Prawo i procedury PZP
Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych w wersji użytkowej — tryby, terminy, progi i środki ochrony prawnej opisane tak, żeby dało się na ich podstawie podjąć decyzję w postępowaniu.
203 poradników i wyjaśnieńOstatnia aktualizacja:
Wszystkie artykuły
Roboty zaniechane – czym są i jak wpływają na wynagrodzenie wykonawcy?Roboty zaniechane to część robót budowlanych objętych pierwotną umową, z której zamawiający formalnie rezygnuje, ponieważ nie jest już potrzebna do prawidłow...6 min czytania
Aktualny odpis z KRS do przetargu – kiedy jest potrzebny i jak go przygotować?Nie każdy przetarg wymaga załączenia odpisu. Zanim pobierzesz dokument, sprawdź specyfikację warunków zamówienia oraz formularz ofertowy. Zamawiający może wy...6 min czytania
Apostille w przetargach zagranicznych: kiedy jest potrzebna i jak uniknąć błędówDla wykonawcy to jeden z tych formalnych szczegółów, które łatwo przeoczyć przy krótkim terminie składania ofert. Apostille nie poprawi nieaktualnego dokumen...5 min czytania
Aprobata techniczna na materiały budowlane – co oznacza w przetargu?W bazie wiedzy Mimiry o przetargach wyjaśniamy pojęcia, które najczęściej decydują o poprawności oferty. W przypadku materiałów budowlanych sama znajomość na...5 min czytania
Awaria platformy przetargowej – co robić?Awaria może dotyczyć e-Zamówień, platformy zakupowej konkretnego urzędu, systemu spółki Skarbu Państwa czy zewnętrznego operatora. Nie każda usterka wywołuje...5 min czytania
Badanie i ocena ofert PZP – jak przebiega ten etap i jak przygotować ofertę?Dla wykonawcy to moment, w którym wcześniejsze przygotowanie dokumentacji zaczyna być weryfikowane w praktyce. Dobra cena nie pomoże, jeśli formularz ofertow...6 min czytania
Bezpośrednia zapłata dla podwykonawcy PZP – kiedy zamawiający płaci zamiast wykonawcy?W praktyce nie wystarczy wykonać prac i wystawić fakturę. O możliwości uruchomienia tej procedury często decydują dokumenty przygotowane jeszcze przed wejści...5 min czytania
Błędna stawka VAT w ofercie – kiedy grozi odrzuceniem oferty?Problem nie zawsze jest jednak zero-jedynkowy. O tym, czy zamawiający poprawi ofertę, czy ją odrzuci, decydują okoliczności konkretnego postępowania: treść S...6 min czytania
Brak odpowiedzi na wezwanie do wyjaśnienia treści oferty – skutki dla wykonawcyWezwania pojawiają się na etapie badania ofert i zwykle dotyczą niejasnych deklaracji, rozbieżności między formularzem a załącznikami albo parametrów oferowa...5 min czytania
Braki formalne odwołania – wezwanie KIO: co zrobić, aby sprawa trafiła do rozpoznania?Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej jest podstawowym środkiem ochrony prawnej w zamówieniach publicznych. Służy wykonawcy, który kwestionuje czynność albo...5 min czytania
Cesja wierzytelności PZP – wzór, zasady i checklista dla wykonawcyW zamówieniach publicznych cesja wierzytelności jest zwykle narzędziem finansowania bieżącej działalności. Wykonawca realizuje dostawę, usługę albo roboty bu...5 min czytania
Do kiedy można zmienić SWZ?To ważna reguła dla każdej firmy startującej w przetargach. Zmiana jednego parametru technicznego, warunku doświadczenia, terminu realizacji albo projektu um...5 min czytania
Dostępność dla osób niepełnosprawnych PZP – obowiązki wykonawcy i zamawiającegoDla firmy startującej w przetargu oznacza to konieczność dokładnego czytania SWZ, OPZ, projektu umowy i załączników technicznych. Wymagania dostępności mogą ...6 min czytania
Elektroniczna zmiana oferty przed terminem: jak poprawić ofertę bez ryzykaTo ważna możliwość, ale nie „awaryjny przycisk”, z którego warto korzystać na ostatnią chwilę. W postępowaniu elektronicznym liczy się nie tylko to, czy popr...5 min czytania
Elektroniczne potwierdzenie za zgodność PZP – jak poświadczyć kopię dokumentu?W zamówieniach publicznych sam skan referencji, pełnomocnictwa czy certyfikatu nie zawsze będzie wystarczający. Trzeba ustalić, czy dokument powinien wystąpi...7 min czytania
Formularz JEDZ dla podmiotu trzeciego – kiedy jest potrzebny i jak go wypełnić?W praktyce problem rzadko polega na samym wygenerowaniu formularza. Trudniejsze jest prawidłowe ustalenie, na czyich zasobach wykonawca rzeczywiście polega, ...6 min czytania
Gwarancja bankowa a ubezpieczeniowa – różnice w przetargach publicznychJeżeli startujesz w przetargach, nie wybieraj gwarancji wyłącznie według wysokości prowizji. Najpierw sprawdź SWZ, projekt umowy i wymagane brzmienie dokumen...6 min czytania
Gwarancja usunięcia wad i usterek w zamówieniach publicznychW praktyce zamówień publicznych sama deklaracja, że wykonawca „udziela gwarancji”, nie wystarcza. Projektowane postanowienia umowy zwykle określają również c...6 min czytania
Informacja z otwarcia ofert art. PZP – co zawiera i jak ją wykorzystać?W bazie wiedzy Mimiry o przetargach wyjaśniamy pojęcia i etapy, które najczęściej budzą wątpliwości wykonawców. Otwarcie ofert jest jednym z tych momentów, k...5 min czytania
Inspektor nadzoru inwestorskiego – kiedy wymagany przy robotach budowlanych?W przetargach publicznych temat ma jeszcze jeden wymiar: nawet gdy przepisy nie nakazują powołania inspektora, zamawiający może przewidzieć nadzór inwestorsk...6 min czytania
Istotna zmiana umowy PZP – kiedy aneks wymaga nowego postępowania?Dla wykonawcy oznacza to konieczność ostrożności już na etapie podpisywania umowy. Wzrost kosztów, opóźnienia, potrzeba dodatkowych robót czy zmiana technolo...6 min czytania
Jak poświadczyć dokumenty elektronicznie w PZPJeśli zastanawiasz się, jak poświadczyć dokumenty elektronicznie w PZP, zacznij od ustalenia, z jakim plikiem masz do czynienia. Inaczej postępuje się z doku...5 min czytania
Jak przejść do etapu negocjacji w zamówieniach publicznych?Dla firmy najważniejsze jest więc nie „wymuszenie” negocjacji, ale właściwe przygotowanie oferty, przejście badania formalnego i gotowość do rozmów o tych el...5 min czytania
Jak zrezygnować z wygranego przetargu? Konsekwencje odmowy podpisania umowyJeżeli zastanawiasz się, jak zrezygnować z wygranego przetargu, najpierw doprecyzuj sytuację. W zamówieniach publicznych po wyborze Twojej oferty nie ma zwyk...5 min czytania
Kiedy tryb podstawowy, a kiedy przetarg nieograniczony?Pytanie, kiedy tryb podstawowy a kiedy przetarg nieograniczony, sprowadza się przede wszystkim do wartości zamówienia i tego, czy przekracza ono aktualne pro...6 min czytania
Klauzule abuzywne w zamówieniach publicznych – jak rozpoznać niedozwolone zapisy w umowie?Dla wykonawcy taki zapis nie jest drobnym szczegółem prawnym. Może przesądzić o tym, czy kontrakt będzie rentowny, czy kara przewyższy marżę oraz czy firma b...6 min czytania
Klauzule społeczne w zamówieniach publicznych – czym są i jak je spełnić?W polskim systemie zamówień publicznych rozwiązania umożliwiające stosowanie klauzul społecznych funkcjonują od 2009 r. Obecna ustawa Prawo zamówień publiczn...7 min czytania
Komunikacja z zamawiającym przez platformę – zasady w PZPPrawo zamówień publicznych zakłada, że porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się co do zasady przy użyciu środków komunikacji elektronicznej....6 min czytania
Koncesja na roboty budowlane – na czym polega i kiedy warto w niej startować?Dla firmy budowlanej oznacza to, że oferta nie może ograniczać się do policzenia kosztów robót. Trzeba ocenić, czy obiekt będzie generował przychody przez ok...5 min czytania
Kontrola uprzednia Prezesa UZP – na czym polega i co oznacza dla wykonawcy?W realiach rynku, na którym wartość zamówień udzielanych na podstawie PZP w 2025 r. przekroczyła 350 mld zł, formalna poprawność postępowania ma znaczenie wi...6 min czytania
Kto to jest zamawiający sektorowy?Dla wykonawcy to rozróżnienie ma praktyczne znaczenie. Zamówienia sektorowe często prowadzi się według bardziej elastycznych zasad niż klasyczne postępowania...5 min czytania
Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia – czym jest i jak ją interpretować?W praktyce ta kwota bywa nazywana po prostu budżetem zamawiającego. Warto jednak traktować ją jako sygnał finansowy, a nie pełną odpowiedź na pytanie: „Za il...6 min czytania
Negocjacje warunków umowy PZP – co wykonawca może ustalić z zamawiającym?Dla wykonawcy ważne jest jedno: wygrana cena nie oznacza jeszcze dobrego kontraktu. Firma może zdobyć zamówienie, a później ponosić koszty wynikające z niepr...5 min czytania
Negocjacje z ogłoszeniem – terminy i etapy postępowaniaTo procedura stosowana w bardziej złożonych zamówieniach, gdy zamawiający nie może wystarczająco precyzyjnie opisać rozwiązania albo chce omówić z wykonawcam...4 min czytania
Odstąpienie od podpisania umowy przez wykonawcę PZP – skutki i praktyczne działaniaTo etap, na którym mogą ujawnić się błędy z wcześniejszych faz: niedoszacowana cena, brak możliwości wniesienia zabezpieczenia, problem z reprezentacją spółk...6 min czytania
Oferta wstępna a oferta ostateczna – czym się różnią w negocjacjach z ogłoszeniem?Tryb ten stosuje się w zamówieniach o wartości co najmniej równej progom unijnym. Jest przeznaczony przede wszystkim dla zamówień złożonych, gdy zamawiający ...5 min czytania
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Ukraina – jak przygotować dokument do przetargu?Dla wykonawcy stawka jest prosta: nawet poprawnie wyceniona i merytorycznie dobra oferta może zostać wykluczona, jeśli oświadczenie jest niekompletne, podpis...5 min czytania
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym – kiedy jest potrzebne i co zawiera?Nie jest to jednak uniwersalny załącznik wymagany w każdym postępowaniu prowadzonym na podstawie Prawa zamówień publicznych. Najczęściej pojawia się w zapyta...6 min czytania
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – kiedy złożyć?Ten krótki dokument może uruchomić ważną ocenę: czy wykonawcy powiązani kapitałowo, którzy startują w tym samym postępowaniu, zachowali niezależność konkuren...6 min czytania
Oświadczenie wstępne PZP – na jaki dzień?To nieduży dokument, ale jego brak, niewłaściwa treść albo złożenie go w nieodpowiednim terminie mogą skomplikować udział w przetargu. Dlatego przed wysyłką ...6 min czytania
Pełnomocnictwo do reprezentowania przed KIO – jak przygotować dokumentKrajowa Izba Odwoławcza działa w krótkich, formalnych terminach. Błąd w pełnomocnictwie może doprowadzić do wezwania do uzupełnienia braków, a w skrajnej syt...5 min czytania
Płatności częściowe w PZP – zasady rozliczania umowy etapamiW praktyce płatność częściowa oznacza zapłatę za wykonaną oraz odebraną część świadczenia. Może dotyczyć robót budowlanych, usług i dostaw. Nie jest tym samy...5 min czytania
Podmiot trzeci a zwrot wadium – kto odzyskuje zabezpieczenie?W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego relacja proceduralna łączy zamawiającego z wykonawcą, który składa ofertę. To wykonawca powinien więc zadb...5 min czytania
Podpisanie oferty przez pełnomocnika w PZP – zasady, forma i najczęstsze błędyTo jedna z tych formalności, które łatwo odłożyć na koniec. A właśnie wtedy pojawiają się błędy: oferta zostaje podpisana przez pracownika bez właściwego peł...6 min czytania
Podstawowe interesy bezpieczeństwa państwa PZP – kiedy mają znaczenie w przetargu?W praktyce temat pojawia się przede wszystkim przy zamówieniach dla wojska, służb, administracji odpowiedzialnej za bezpieczeństwo oraz podmiotów zarządzając...5 min czytania
Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego – jak wykazać warunki udziału w przetargu?W zamówieniach publicznych zamawiający sprawdza nie tylko to, czy wykonawca ma dokument. Bada również, czy udostępniany zasób jest realny, adekwatny do warun...5 min czytania
Polisa OC w przetargu – wymagania, zakres i dokumenty wykonawcyW praktyce polisa OC jest dokumentem, który potwierdza sytuację ekonomiczną lub finansową wykonawcy. Ma pokazać, że firma jest zabezpieczona finansowo na wyp...6 min czytania
Ponowne badanie i ocena ofert – kiedy zamawiający wraca do rankingu?Dla wykonawcy to moment, w którym trzeba ponownie uruchomić kontrolę dokumentów, dostępności zasobów oraz gotowości do podpisania umowy. Oferta, która przesz...5 min czytania
Postać elektroniczna a forma elektroniczna w zamówieniach publicznychOd 1 stycznia 2021 r. komunikacja między zamawiającym a wykonawcami co do zasady odbywa się elektronicznie. Nie oznacza to jednak, że wobec każdego dokumentu...6 min czytania
Postąpienie w aukcji elektronicznej PZP – czym jest i jak je złożyćNie jest to więc zwykłe „przebicie” konkurenta jednym kliknięciem. Zatwierdzone postąpienie jest wiążące i wpływa na pozycję wykonawcy w automatycznej klasyf...5 min czytania
Potrącenie kary umownej z faktury w zamówieniach publicznychW praktyce wszystko rozstrzyga treść umowy, przesłanki potrącenia z Kodeksu cywilnego oraz to, czy kara została naliczona prawidłowo. W tym artykule wyjaśnia...6 min czytania
Potrącenie zabezpieczenia z faktury – wzór zapisu do umowyW tym artykule wyjaśniamy, kiedy potrącenia są dopuszczalne, co powinien zawierać zapis oraz jak kontrolować ich wpływ na płynność finansową. Więcej praktycz...5 min czytania
Pozwolenie na budowę a przetarg: kiedy można ogłosić postępowanie i rozpocząć roboty?Relacja pozwolenie na budowę a przetarg budzi wątpliwości zarówno po stronie zamawiających, jak i wykonawców. Najprostsza odpowiedź brzmi: zamawiający może c...6 min czytania
Prawo opcji w zamówieniach publicznych – jak działa i jak je wycenić?Mechanizm ten bywa stosowany przy dostawach cyklicznych, usługach utrzymaniowych, zamówieniach medycznych, IT czy robotach realizowanych etapami. Nie jest je...6 min czytania
Projekt umowy podwykonawczej na budowie – co powinien zawierać i jak go złożyć?Ten artykuł jest częścią bazy wiedzy o przetargach publicznych.6 min czytania
Projektowane postanowienia umowy w przetargu – jak je czytać i wyceniać ryzykoW bazie wiedzy Mimiry o przetargach znajdziesz także wyjaśnienia innych dokumentów i procedur PZP. Tutaj skupiamy się na tym, jak wykonawca powinien podejść ...5 min czytania
Promesa kredytowa do przetargu publicznego – kiedy jest potrzebna i co powinna zawierać?W praktyce wykonawcy często używają pojęć „promesa kredytowa”, „opinia bankowa” i „zaświadczenie o zdolności kredytowej” zamiennie. To ryzykowne uproszczenie...6 min czytania
Protest w bazie konkurencyjności – kiedy i jak go złożyć?To ważne rozróżnienie: postępowanie opublikowane w Bazie Konkurencyjności nie musi być prowadzone na zasadach ustawy Prawo zamówień publicznych. Dlatego „pro...5 min czytania
Protokół odbioru jako referencje w przetargu – kiedy wystarczy?W praktyce bezpieczna zasada brzmi: klasyczne referencje nadal są najczytelniejszym dowodem doświadczenia, ale dobrze sporządzony protokół odbioru może pełni...5 min czytania
Przedłużenie terminu składania ofert PZP – kiedy jest obowiązkowe?W praktyce trzeba odróżnić dwie sytuacje: zwykłą zmianę daty oraz przedłużenie terminu wymagane przez Prawo zamówień publicznych z uwagi na zmianę SWZ, ogłos...6 min czytania
Przetarg dwustopniowy – jak wygląda postępowanie?Warto jednak zacząć od ważnego zastrzeżenia: „przetarg dwustopniowy” jest potocznym określeniem, a nie nazwą jednego, odrębnego trybu w ustawie Prawo zamówie...6 min czytania
Przystąpienie do postępowania odwoławczego KIO – wzór i instrukcjaPrzepisy Prawa zamówień publicznych przewidują na to bardzo krótki termin: co do zasady 3 dni od otrzymania kopii odwołania. W praktyce oznacza to, że dział ...6 min czytania
PZP: cena netto czy brutto w ofercie przetargowej?To rozróżnienie wydaje się proste, ale w praktyce prowadzi do wielu błędów: od niespójnych kwot w formularzu i kosztorysie po zastosowanie niewłaściwej stawk...6 min czytania
Rażąca strata w umowie PZP – kiedy wykonawca może żądać zmiany kontraktu?Nie każda nietrafiona kalkulacja daje jednak podstawę do podwyższenia wynagrodzenia albo rozwiązania umowy. Spadek marży, utrata zakładanego zysku czy wzrost...6 min czytania
Referencje dla członka konsorcjum PZP – kiedy można się nimi posłużyć?To ważne zwłaszcza dla firm, które zdobyły pierwsze duże zamówienie wspólnie z bardziej doświadczonym partnerem, a następnie chcą samodzielnie startować w pr...5 min czytania
Rękojmia za wady budowlane PZP – co oznacza dla wykonawcy?W zamówieniach publicznych zapisy o rękojmi są zwykle zawarte w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający często opisuje ją obok gwarancji jakości, a...6 min czytania
Rozwiązanie umowy PZP za porozumieniem stron – wzór i zasadyPorozumienie może być rozsądnym wyjściem, gdy kontynuowanie kontraktu przestało być możliwe lub uzasadnione biznesowo. Nie powinno natomiast służyć do niefor...5 min czytania
Siła wyższa a umowa PZP – kiedy chroni wykonawcę?W zamówieniach publicznych liczy się nie tylko to, czy zdarzenie było obiektywnie wyjątkowe. Równie ważne jest, czy wykonawca zachował termin na zawiadomieni...6 min czytania
Skrócenie terminu składania ofert PZP – kiedy jest możliwe i jak reagować?Nie każdy krótki termin oznacza jednak naruszenie przepisów. Prawo zamówień publicznych przewiduje sytuacje, w których zamawiający może zastosować terminy kr...5 min czytania
Solidarna odpowiedzialność członków konsorcjum – co oznacza w przetargu?To jedna z najważniejszych zasad dla wykonawców startujących wspólnie w przetargu. Konsorcjum pozwala połączyć doświadczenie, ludzi, sprzęt czy zdolność fina...5 min czytania
Solidarna odpowiedzialność za podwykonawcę na budowie – zasady, ryzyka i dokumentyW praktyce to jeden z tych tematów, które potrafią zamienić problem z pojedynczą niezapłaconą fakturą w spór między inwestorem, wykonawcą i kilkoma szczeblam...6 min czytania
Sukcesja uniwersalna w zamówieniach publicznych – kiedy wykonawca może się zmienić?To temat ważny przy połączeniach spółek, podziałach, restrukturyzacjach, dziedziczeniu przedsiębiorstwa czy innych procesach określanych potocznie jako przek...5 min czytania
Sytuacja ekonomiczna i finansowa PZP – jak rozumieć warunek udziału?Dla wykonawcy ten warunek nie powinien być traktowany jak kolejna formalność do odhaczenia. Wysokość wymaganej zdolności kredytowej, środków na rachunku czy ...6 min czytania
Taryfikator korekt finansowych: zamówienia publiczne i ryzyko w projektach UEW praktyce taryfikator dotyczy przede wszystkim zamówień udzielanych przez beneficjentów funduszy europejskich — zarówno w reżimie Prawa zamówień publicznych...6 min czytania
Termin na wniesienie odwołania PZP – jak nie spóźnić się do KIO i obronić swój kontrakt?Jeśli planujesz spór z zamawiającym, musisz wiedzieć jedno: w zamówieniach publicznych świetna argumentacja merytoryczna to dopiero połowa sukcesu. Druga poł...8 min czytania
Termin na wyjaśnienie ceny PZP – ile czasu ma wykonawca i jak przygotować odpowiedź?W praktyce jedno wezwanie dotyczące ceny może przesądzić o losie oferty. Brak odpowiedzi w wyznaczonym czasie, spóźnione wyjaśnienia albo odpowiedź oparta na...6 min czytania
Termin na zadawanie pytań SWZ – ile wynosi i jak go liczyć?SWZ, czyli Specyfikacja Warunków Zamówienia, opisuje wymagania zamawiającego: przedmiot zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny ofert, dokumenty, projekt...6 min czytania
Termin związania ofertą jak liczyć — praktyczny przewodnik dla wykonawcówZłożenie dokumentacji w postępowaniu publicznym to kluczowy moment, po którym dla wykonawcy zaczyna biec specyficzny czas. Prawidłowe zrozumienie tego, termi...7 min czytania
Termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania – kiedy zamawiający musi oddać środki?W praktyce wykonawca musi pilnować dwóch rzeczy: formalnego zakończenia realizacji oraz dokumentu lub czynności, z której wynika, że zamawiający uznał umowę ...6 min czytania
Tłumaczenie dokumentów w zamówieniach publicznych: kiedy jest wymagane i jak uniknąć błędówTo praktyczny wymóg wynikający z przepisów dotyczących sposobu sporządzania i przekazywania dokumentów w postępowaniu. Brak przekładu może uruchomić procedur...5 min czytania
Tryb podstawowy bez negocjacji – jak działa wariant 1 i jak przygotować ofertę?Dla wykonawcy oznacza to prostą, ale wymagającą zasadę: oferta musi być dobrze przygotowana już przy pierwszym złożeniu. W tym trybie nie wygrywa firma, któr...6 min czytania
Tryb podstawowy wariant 2 – na czym polega i jak przygotować ofertę?Dla firmy startującej w przetargu to procedura, która daje przestrzeń do dopracowania konkurencyjnej propozycji. Nie jest jednak „drugą szansą” na naprawieni...5 min czytania
Tryb podstawowy wariant 3 – negocjacje obowiązkowe przed ofertą ostatecznąTryb podstawowy jest podstawowym sposobem prowadzenia krajowych postępowań objętych ustawą Prawo zamówień publicznych. Wszczyna się go przez ogłoszenie w Biu...5 min czytania
Udzielenie zamówienia powiązanym podmiotom – kiedy jest możliwe?Najważniejsze jest rozróżnienie dwóch reżimów: postępowań prowadzonych według Prawa zamówień publicznych oraz zakupów realizowanych przez beneficjentów fundu...5 min czytania
Umowa konsorcjum do przetargu wzór – co powinna zawierać i jak ją przygotowaćDobrze przygotowana umowa porządkuje współpracę przed złożeniem oferty i chroni partnerów podczas realizacji kontraktu. Z kolei ogólny wzór, w którym brakuje...7 min czytania
Urząd Zamówień Publicznych – co to jest i jak kształtuje rynek B2G w Polsce?Kiedy firmy stawiają pierwsze kroki na rynku przetargowym, często próbują zrozumieć ramy prawne i instytucjonalne tego sektora, wpisując w wyszukiwarkę hasło...7 min czytania
Utajnienie wyjaśnień rażąco niskiej ceny – kiedy jest możliwe?To istotne szczególnie wtedy, gdy odpowiedź na wezwanie zamawiającego ujawnia sposób budowania ceny, rabaty uzyskane od dostawców, strukturę marży albo autor...5 min czytania
Wada istotna robót budowlanych – czym jest i kiedy pozwala odmówić odbioru?Nie każda niedoróbka jest jednak wadą istotną. Różnica między wadą istotną a usterką możliwą do usunięcia po odbiorze bywa źródłem poważnych sporów między wy...6 min czytania
Wadium w pieniądzu a przedłużenie terminu związania ofertąTo szczególnie istotne przy wadium wpłaconym przelewem. Środki mogą nadal znajdować się na rachunku zamawiającego, ale wykonawca powinien jasno wykazać, że z...5 min czytania
Warunki kontraktowe FIDIC w Polsce – jak czytać je przed złożeniem oferty?Najważniejsza zasada jest prosta: FIDIC nie zastępuje polskiego prawa. W kontrakcie publicznym pierwszeństwo mają bezwzględnie obowiązujące przepisy, w tym P...7 min czytania
Wezwanie art. 274 PZP – wzór i praktyczna checklista dla wykonawcyW bazie wiedzy Mimiry o przetargach publicznych wyjaśniamy najważniejsze formalności przetargowe z perspektywy firm składających oferty. W tym artykule znajd...6 min czytania
Wezwanie do negocjacji PZP – wzór i elementy obowiązkoweNajważniejsze jest jedno: dokument musi jasno wskazywać, kto, kiedy, gdzie i w jaki sposób ma uczestniczyć w negocjacjach. Jeżeli negocjacje dotyczą kryterió...5 min czytania
Wezwanie do wyjaśnienia treści oferty – wzór i zasady odpowiedziPoniżej znajdziesz praktyczny wzór odpowiedzi, zasady wynikające z art. 223 ust. 1 PZP, checklistę oraz przykłady błędów, które mogą pogorszyć sytuację wykon...5 min czytania
Wezwanie do złożenia oferty dodatkowej – kiedy je otrzymasz i jak odpowiedzieć?W praktyce ten etap sprawdza, czy firma potrafi podjąć szybką decyzję cenową, utrzymać opłacalność realizacji oraz złożyć dokumenty poprawnie i w terminie. W...6 min czytania
Wezwanie o uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych – co oznacza i jak odpowiedzieć?To jeden z tych momentów w postępowaniu, w których liczy się nie tylko znajomość PZP, lecz także sprawna współpraca z producentem, działem technicznym i osob...6 min czytania
Wniosek o udostepnienie ofert konkurencji wzor – jak uzyskać dostęp do dokumentówW bazie wiedzy o przetargach publicznych Mimiry znajdziesz także wzory i wyjaśnienia dotyczące innych dokumentów składanych w postępowaniach.6 min czytania
Wniosek o uzasadnienie wyroku KIO – czy trzeba go składać?To ważna różnica względem części postępowań sądowych, w których uzasadnienie trzeba wyraźnie zamówić. W sporze przed KIO nie należy tracić czasu na składanie...5 min czytania
Wniosek o waloryzację wynagrodzenia wykonawcy – wzór i instrukcja przygotowaniaW tym artykule znajdziesz praktyczny wzór pisma, listę załączników oraz wskazówki, które pomagają przygotować wniosek tak, by zamawiający mógł go realnie zwe...6 min czytania
Wycofanie oferty przed terminem składania – jak zrobić to skutecznie?Najważniejsza zasada jest prosta: liczy się nie chwila przygotowania oświadczenia ani wysłania wiadomości e-mail, lecz skuteczne wykonanie czynności na właśc...6 min czytania
Wymóg bezpieczeństwa przemysłowego w przetargach – kiedy jest potrzebny i jak go sprawdzić?Dla wykonawcy najważniejsze jest jedno: nie da się „załatwić” pełnej gotowości do realizacji kontraktu z dostępem do informacji niejawnych na kilka dni przed...5 min czytania
Wynagrodzenie ryczałtowe a kosztorysowe PZP – różnice, ryzyka i kalkulacja ofertyDla wykonawcy najważniejsze pytanie brzmi: czy w danym postępowaniu cena ma obejmować całość rezultatu niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów, czy bę...6 min czytania
Wynagrodzenie ryczałtowe a roboty dodatkowe w zamówieniach publicznychDla wykonawcy ryczałt oznacza większą przewidywalność przychodów, ale też istotne ryzyko kosztowe. Dla zamawiającego jest sposobem na ograniczenie ryzyka prz...6 min czytania
Wytyczne kwalifikowalności wydatków zamówienia – jak stosować je w praktyce?W praktyce nie wystarczy, że zamówiona usługa została wykonana, a faktura opłacona. Wydatek musi być zgodny z budżetem projektu, niezbędny do osiągnięcia jeg...6 min czytania
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – jak przygotować dokument w PZPTo dokument pozornie prosty. W praktyce błędy dotyczą zwykle nie samej deklaracji, lecz użycia nieaktualnego formularza, pominięcia dodatkowych przesłanek ws...5 min czytania
Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi w zamówieniach publicznychTemat najczęściej pojawia się przy robotach budowlanych, inwestycjach infrastrukturalnych, dostawach specjalistycznego sprzętu oraz usługach technicznych. W ...6 min czytania
Zaliczka na poczet wykonania zamówienia – zasady w PZPDobrze zaprojektowana zaliczka może ograniczyć konieczność angażowania własnego kapitału lub finansowania zewnętrznego na początku kontraktu. Ma to duże znac...5 min czytania
Zamówienia innowacyjne PZP – czym są i jak startować w takich postępowaniach?Dla wykonawcy to szansa na wejście do sektora publicznego nie przez rywalizację wyłącznie ceną, lecz przez rozwiązanie konkretnego problemu operacyjnego. Jed...5 min czytania
Zamówienia zastrzeżone art. 94 PZP – kto może startować i jak spełnić warunki?Dla wykonawcy art. 94 może oznaczać dostęp do postępowań z węższą konkurencją. Jednocześnie wymaga bardzo dobrego przygotowania formalnego: trzeba nie tylko ...6 min czytania
Zaproszenie do negocjacji – wolna ręka: co oznacza dla wykonawcy?Tryb z wolnej ręki należy do wyjątków od zasady konkurencyjności w zamówieniach publicznych. Dlatego zarówno zamawiający, jak i wykonawca powinni szczególnie...5 min czytania
Zaproszenie do składania ofert PZP – czym jest i jak reagować jako wykonawca?Dla wykonawcy otrzymanie zaproszenia oznacza, że czas przejść od ogólnego zainteresowania przetargiem do pracy nad kompletną ofertą. W tym momencie o powodze...6 min czytania
Zapytanie o cenę – procedura w zamówieniach publicznychDla wykonawcy ma to praktyczne znaczenie: reguł znanych ze starej procedury — takich jak zaproszenie co najmniej pięciu firm, brak negocjacji ceny czy wybór ...5 min czytania
Zasada równego traktowania wykonawców PZP – co oznacza w praktyce?To jedna z podstawowych zasad zamówień publicznych. Nie jest jednak równoznaczna z obowiązkiem identycznego traktowania wszystkich firm w każdych okolicznośc...6 min czytania
Zaświadczenie KRK do przetargu – kiedy jest potrzebne i jak je złożyć?W tym artykule wyjaśniamy, kiedy zamawiający żąda informacji z Krajowego Rejestru Karnego, kogo obejmuje obowiązek i jak uniknąć typowych błędów. Więcej prak...6 min czytania
Zaświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US — jak uzyskać i nie stracić przez nie przetarguStartujesz w przetargu, masz świetną cenę, doskonałe referencje i wygrywasz aukcję. Pojawia się wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych. Masz na...7 min czytania
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych w przetargach: wymagania, dokumenty i ryzyka dla wykonawcyTemat bywa sprowadzany do deklaracji społecznej. W praktyce to przede wszystkim wymóg kontraktowy, który trzeba uwzględnić w kalkulacji, organizacji pracy, d...6 min czytania
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty – co oznacza dla wykonawcy?W praktyce ten dokument pokazuje, jak zamawiający ocenił oferty według kryteriów z SWZ. Pozwala też sprawdzić, czy punktacja została policzona prawidłowo i c...6 min czytania
Zdolnosc techniczna i zawodowa PZP – jak spełnić i udowodnić warunek?W praktyce ten warunek przesądza o tym, czy firma może skutecznie konkurować w przetargu na usługi IT, roboty budowlane, dostawy z instalacją, projekty infra...6 min czytania
Zielone zamówienia publiczne – co to jest i jak przygotować ofertę?Dla wykonawcy zielone kryteria mogą przesądzić o dopuszczeniu oferty do oceny albo dać dodatkowe punkty. Dlatego warto rozumieć, gdzie ich szukać w SWZ i jak...6 min czytania
Zmiana kierownika robót w przetargu – kiedy jest możliwa i jak ją przeprowadzić?Najbezpieczniejsza zasada jest prosta: nowy kierownik powinien co najmniej spełniać wymagania określone dla osoby zastępowanej, a wykonawca powinien zgłosić ...5 min czytania
Zmiana terminu realizacji umowy PZP – kiedy jest dopuszczalna?To ważne zarówno dla wykonawcy, który mierzy się z ryzykiem opóźnienia, jak i dla zamawiającego oceniającego wniosek o przesunięcie terminu. Najczęściej prob...5 min czytania
Zmowa przetargowa UOKiK: kary i konsekwencje dla wykonawcówW zamówieniach publicznych samodzielne przygotowanie oferty jest fundamentem uczciwej konkurencji. Cena, decyzja o udziale, zakres podwykonawstwa czy strateg...5 min czytania
Zobowiazanie podmiotu trzeciego PZP wzór – jak przygotować dokument zgodny z art. 118 PZPFraza „zobowiazanie podmiotu trzeciego PZP wzór” zwykle pojawia się wtedy, gdy wykonawca chce wystartować w postępowaniu, ale samodzielnie nie spełnia warunk...6 min czytania
Gwarancja należytego wykonania umowy w przetargach publicznychGwarancja należytego wykonania umowy to forma zabezpieczenia finansowego, która chroni zamawiającego przed niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem kontrakt...4 min czytania
Podmiot prawa publicznego – definicja w PZP i znaczenie dla wykonawcówPodmiot prawa publicznego to osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze ogólnym, nieposiadająca charakteru przemysłowego ani handlowego...5 min czytania
Rozeznanie rynku w zamówieniach publicznych. Kompletny przewodnikRozeznanie rynku to proces zbierania informacji o cenach i dostępnych rozwiązaniach, stosowany przez zamawiających przed ogłoszeniem przetargu. W projektach ...5 min czytania
Wadium PZP: zasady, stawki i weryfikacja zabezpieczenia w 2026 rokuWadium PZP to określona w przepisach forma zabezpieczenia finansowego, jakiego zamawiający może żądać od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu przetargow...5 min czytania
Wizja lokalna co to jest i dlaczego decyduje o sukcesie w przetargu?Wizja lokalna to bezpośrednie oględziny miejsca realizacji zamówienia publicznego przez potencjalnego wykonawcę przed złożeniem oferty. Pozwala ona zapoznać ...6 min czytania
Wspólny słownik zamówień (CPV) — co to jest i jak go mądrze stosować w przetargach?Dla firm zaczynających swoją drogę w sektorze B2G (Business-to-Government), ten słownik stanowi swoistą "bramkę wejścia". Więcej specjalistycznych pojęć znaj...5 min czytania
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy PZP — jak zarządzać ryzykiem w przetargach?Zabezpieczenie należytego wykonania umowy PZP to instrument chroniący zamawiającego przed niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem kontraktu przez wykonawcę...5 min czytania
Prawo zamówień publicznych (PZP) – kompletny przewodnikPrawo zamówień publicznych to fundament współpracy między biznesem a państwem. Choć ustawa kojarzy się głównie ze skomplikowaną procedurą, dla przedsiębiorcy...4 min czytania
Tryby udzielania zamówień publicznych — przeglądTryby to nic innego jak gotowe scenariusze, według których urzędy i instytucje robią zakupy. Cały proces reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych (PZP). Wy...3 min czytania
Wadium w zamówieniach publicznych — formy i zwrotWadium to finansowe zabezpieczenie Twojej oferty. Zamawiający żąda go po to, aby mieć pewność, że jeśli wygrasz przetarg, to faktycznie podpiszesz umowę. Zgo...3 min czytania
Zamawiający subsydiowany — definicja i przykładyW świecie zamówień publicznych przyzwyczailiśmy się do podziału na urzędy, gminy czy szpitale. Istnieje jednak kategoria podmiotów, które na co dzień działaj...5 min czytania
Umowa o podwykonawstwo w zamówieniach publicznych – poradnik dla wykonawcyRealizacja dużego kontraktu publicznego często przerasta zasoby jednej firmy. W takim przypadku z pomocą przychodzi podwykonawstwo. Ustawa Prawo zamówień pub...4 min czytania
Unieważnienie postępowania o zamówienie publiczneWyobraź sobie, że poświęciłeś godziny na analizę SWZ, przygotowałeś świetną ofertę, wpłaciłeś wadium i nagle otrzymujesz komunikat: „Postępowanie unieważnion...4 min czytania
Zamówienia publiczne poniżej progów — regulamin i proceduraWielu przedsiębiorców zakłada, że skoro ustawa Prawo zamówień publicznych (PZP) nie wymusza stosowania pełnych procedur dla mniejszych kwot, to panuje tu "wo...3 min czytania
Aneksowanie umów w przetargach: Jak zmieniać kontrakt bez karyNawet najlepiej zaplanowany projekt może napotkać przeszkody. Nagły wzrost cen materiałów, błąd w dokumentacji projektowej czy nieprzewidziane warunki pogodo...3 min czytania
Art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP: Wykluczenie za nielegalne zatrudnianie cudzoziemcówMówiąc najprościej: to przepis, który zamyka drzwi do zamówień publicznych osobom skazanym za konkretne przestępstwa przeciwko zasadom zatrudniania obcokrajo...3 min czytania
Aukcja elektroniczna w przetargach: instrukcja przetrwaniaTo nie jest osobny tryb zamówienia, ale cyfrowy etap „dogrywki”, który następuje po wstępnym badaniu ofert. Zamawiający korzysta z systemu teleinformatyczneg...3 min czytania
Dynamiczny system zakupów (DSZ): Szybka ścieżka do zleceń publicznychMówiąc najprościej: DSZ to elektroniczny "sklep" zamawiającego, w którym kupuje on typowe produkty lub usługi. Zgodnie z art. 7 pkt 5 ustawy PZP, system ten ...3 min czytania
Elektronizacja zamówień publicznych: Co musisz wiedzieć?Elektronizacja to największa zmiana w polskim systemie przetargowym ostatnich lat. Od 1 stycznia 2021 roku papierowe oferty odeszły do lamusa. Choć system mi...3 min czytania
Jawność postępowania a RODO w przetargachZasada jawności to fundament zamówień publicznych, ale w starciu z unijnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) często budzi u wykonawców niepo...3 min czytania
Kary umowne w zamówieniach publicznychKary umowne to jeden z najbardziej stresujących elementów kontraktów publicznych. To z góry określona kwota, którą wykonawca musi zapłacić zamawiającemu, jeś...3 min czytania
Konkurs w zamówieniach publicznych – jak wygrać kreatywnościąZgodnie z art. 7 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, konkurs to specyficzne przyrzeczenie publiczne. Zamawiający ogłasza, że nagrodzi najlepszą pracę o ...3 min czytania
Nowy próg bagatelny: Zamówienia do 170 000 zł od 2026 rokuMówiąc najprościej: to zakupy robione przez urzędy, szpitale czy gminy, przy których nie trzeba stosować sztywnych procedur ustawy Prawo zamówień publicznych...5 min czytania
Odstąpienie od umowy w przetargach: jak nie stracić na nagłej zmianie planówPodpisałeś kontrakt, zmobilizowałeś zespół, a nagle otrzymujesz pismo, że zamawiający kończy współpracę. W zamówieniach publicznych odstąpienie od umowy to s...3 min czytania
Omyłki w ofercie: Jak ratować przetarg przed odrzuceniem?Mówiąc najprościej: omyłka to błąd, który „widać na pierwszy rzut oka”. Zgodnie z art. 223 ust. 2 Prawa zamówień publicznych (PZP), zamawiający nie tylko moż...3 min czytania
Podpis elektroniczny w przetargach: kwalifikowany, zaufany, osobistyKażdy wykonawca, który choć raz próbował złożyć ofertę przez PortalZP czy e-Zamówienia, wie, że technologia w zamówieniach publicznych bywa większą barierą n...5 min czytania
Podział zamówienia na części — obowiązek czy prawo?W świecie zamówień publicznych narosło wiele mitów wokół dzielenia kontraktów. Wykonawcy często zastanawiają się, czy mogą wymusić na urzędzie pocięcie dużeg...4 min czytania
Procedura odwrócona w przetargu nieograniczonym (art. 139)Procedura odwrócona, uregulowana w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, to mechanizm pozwalający zamawiającemu zmienić kolejność badania ofert....3 min czytania
Progi zamówień publicznych 2026 — aktualne kwotyOd 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe limity kwotowe w zamówieniach publicznych. To kluczowy moment dla każdej firmy startującej w przetargach, poniew...4 min czytania
Roboty zamienne i dodatkowe: Jak nie stracić na zmianach w kontrakcie?Realizacja inwestycji budowlanej to proces dynamiczny, w którym rzadko wszystko idzie zgodnie z pierwotnym projektem. Pojęcie „robót zamiennych” i „dodatkowy...3 min czytania
Samooczyszczenie wykonawcy (self-cleaning)Popełniłeś błąd w przeszłości? Twoja firma zalegała z podatkami, a może doszło do niefortunnego incydentu przy poprzedniej realizacji? W świecie zamówień pub...3 min czytania
Skarga do sądu na wyrok KIO – ostatnia instancja w przetarguSkarga do sądu to nadzwyczajny środek ochrony prawnej, po który sięgasz, gdy wynik postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą jest dla Ciebie krzywdzący. Zgo...3 min czytania
Wezwanie do wyjaśnień i uzupełnień (art. 128 PZP)Art. 128 ust. 1 nowej ustawy PZP to przepis, który ma zapobiegać odrzucaniu ofert z powodu drobnych błędów formalnych. Nakłada on na zamawiającego obowiązek ...3 min czytania
Zakupy z wolnej ręki: Limity i zasady, które musisz znaćWielu przedsiębiorców, z którymi rozmawiamy w Mimirze, żyje w przekonaniu, że tryb „z wolnej ręki” jest zarezerwowany dla drobnych zakupów biurowych lub usłu...4 min czytania
Zamówienia bagatelne: Prosta ścieżka do mniejszych kontraktówZamówienia publiczne często kojarzą się ze stosami dokumentów i sztywnymi procedurami. Istnieje jednak kategoria zakupów, która pozwala firmom – zwłaszcza ty...3 min czytania
Zamówienia unijne: Co musisz wiedzieć o zasadzie konkurencyjnościJeśli startujesz w przetargu, który jest finansowany z funduszy europejskich (np. z KPO czy programów regionalnych), musisz liczyć się z tym, że zamawiający ...3 min czytania
Zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwaMówiąc najprościej: to przetargi na sprzęt, usługi lub roboty budowlane, które mają bezpośredni związek z bezpieczeństwem państwa. Zgodnie z art. 7 pkt 36 us...3 min czytania
Czym właściwie jest zamówienie publiczne?Zanim wejdziesz w świat przetargów, musisz zrozumieć fundament. Choć „zamówienia publiczne” brzmią jak termin wyjęty prosto z zakurzonego podręcznika do admi...5 min czytania
Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: Twój aktualny drogowskazGdy słyszysz o prawie zamówień publicznych (PZP), pewnie myślisz o setkach stron skomplikowanych przepisów. Jeśli do tego dodasz hasło „tekst jednolity”, brz...4 min czytania
Przetarg nieograniczony na roboty budowlane krok po krokuW świecie zamówień publicznych przetarg nieograniczony to najbardziej otwarty tryb wyboru wykonawcy. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (art. 132), ...4 min czytania
CPV (Wspólny Słownik Zamówień) – nawigacja po kodach w przetargachZrozumienie słownika CPV to pierwszy krok do tego, by przestać błądzić w gąszczu ogłoszeń. Jeśli planujesz regularnie startować w przetargach, kody CPV będą ...4 min czytania
Dialog konkurencyjny: jak nie zgubić się w negocjacjachWyobraź sobie przetarg, w którym zamawiający nie do końca wie, jak rozwiązać swój problem. Nie kupuje gotowych długopisów, lecz szuka skomplikowanego systemu...3 min czytania
Gwarancja wadialna i ubezpieczeniowa w przetargachW świecie zamówień publicznych wadium to rodzaj kaucji, która „rezerwuje” Twoją ofertę i daje zamawiającemu pewność, że nie wycofasz się z przetargu po wygra...3 min czytania
JEDZ: Twój bilet do dużych przetargów bez zbędnej biurokracjiJEDZ to nic innego jak Twoje wstępne oświadczenie, że firma spełnia wymogi przetargu i nie ma powodów, by ją z niego wykluczyć. Zgodnie z art. 125 ust. 1 ust...3 min czytania
KIO: Twój hamulec bezpieczeństwa w przetargachPrzetargi publiczne to gra według ściśle określonych reguł. Co jednak zrobić, gdy zamawiający te reguły łamie – na przykład opisuje przedmiot zamówienia tak,...4 min czytania
Klauzule waloryzacyjne: Jak chronić marżę w kontraktach PZPKlauzula waloryzacyjna to bezpiecznik w Twojej umowie. Pozwala ona zmienić wynagrodzenie, gdy ceny materiałów lub koszty realizacji zamówienia gwałtownie ros...2 min czytania
Konflikt interesów w zamówieniach – jak uniknąć wykluczenia?Mówiąc najprościej: to sytuacja, w której bezstronność osób po stronie zamawiającego jest zagrożona. Zgodnie z art. 56 ust. 2 ustawy PZP, dzieje się tak, gdy...2 min czytania
Konsorcjum, czyli jak połączyć siły w przetarguW ustawie Prawo zamówień publicznych (PZP) z 2019 roku nie znajdziesz "definicji legalnej" słowa konsorcjum. Ustawodawca posługuje się bardziej opisowym term...3 min czytania
Kryteria oceny ofert w zamówieniach publicznych: Jak nie przegrać przez punkty?Składając ofertę w przetargu, nie walczysz tylko o to, by spełnić warunki formalne. Walczysz o punkty. To one decydują o tym, czy Twoja propozycja zostanie u...4 min czytania
Kryteria oceny ofert: jak nie przegrać na starcie?Kryteria oceny ofert to – najprościej mówiąc – zasady gry, które ustala zamawiający. To na ich podstawie zdecyduje, czyją ofertę wybierze. Nie zawsze wygrywa...3 min czytania
Licytacja elektroniczna: najszybszy tryb wyboru wykonawcyW świecie zamówień publicznych licytacja elektroniczna jest procedurą wyjątkową. To najbardziej dynamiczny i emocjonujący sposób na wyłonienie zwycięzcy, prz...3 min czytania
Negocjacje z ogłoszeniem czy bez? Przewodnik po trybach negocjacyjnychW zamówieniach publicznych przywykliśmy do przetargu nieograniczonego, gdzie liczy się cena i sztywne trzymanie się SWZ. Prawo Zamówień Publicznych przewiduj...3 min czytania
Odrzucenie oferty w przetargu: Jak go uniknąć i co musisz wiedzieć?Najprościej mówiąc: to moment, w którym zamawiający "wyrzuca" Twoją ofertę z gry jeszcze przed ostatecznym wyłonieniem zwycięzcy. Zgodnie z art. 226 ust. 1 P...3 min czytania
Odwołanie w zamówieniach publicznych: Jak walczyć o swoje?Odwołanie to Twoje główne narzędzie obrony przed błędnymi decyzjami zamawiającego. Mówiąc najprościej: jeśli urzędnik naruszy przepisy Prawa Zamówień Publicz...3 min czytania
Partnerstwo innowacyjne – od prototypu do zakupuW klasycznym przetargu zamawiający wie, co chce kupić. W partnerstwie innowacyjnym dopiero szuka rozwiązania, którego na rynku po prostu nie ma.2 min czytania
Podmiotowe a przedmiotowe środki dowodowe – jak je rozróżnić i nie polec?W procesie zamówień publicznych te dwa pojęcia brzmią podobnie, ale pełnią skrajnie inne role. Pomyłka w ich kwalifikacji to jedna z najkrótszych dróg do odr...3 min czytania
Podwykonawca w przetargach: jak mądrze delegować pracęZatrudnienie podwykonawcy to dla wielu firm jedyna droga do wygrania dużego kontraktu. Pozwala uzupełnić brakujące doświadczenie lub zasoby kadrowe bez konie...3 min czytania
Protokół z postępowania: Twoja mapa po przetarguProtokół z postępowania to najważniejszy dokument, jaki powstaje w trakcie walki o zamówienie publiczne. Traktuj go jak czarną skrzynkę w samolocie – rejestr...3 min czytania
Próg unijny vs próg krajowy: gdzie zaczyna się gra o duże pieniądze?W świecie zamówień publicznych progi kwotowe to granice, które wyznaczają reguły gry. Od tego, czy wartość Twojego zlecenia mieści się poniżej, czy powyżej k...4 min czytania
Przetarg nieograniczony: Fundamentalny tryb w zamówieniach publicznychPrzetarg nieograniczony to najbardziej otwarta procedura przewidziana w ustawie Prawo zamówień publicznych (art. 132 PZP). W tym trybie nie ma "selekcji wstę...3 min czytania
Przetarg ograniczony: jak przejść przez sito selekcji?Przetarg ograniczony to specyficzny tryb, który często budzi niepokój u wykonawców. W przeciwieństwie do najpopularniejszego przetargu nieograniczonego, tuta...4 min czytania
Przetargi publiczne budowlane – kompletny poradnikPrzetargi budowlane stanowią jeden z najbardziej wymagających, ale i najbardziej dochodowych segmentów rynku zamówień publicznych w Polsce. Wysoka wartość ko...4 min czytania
PZP dla wykonawców: Jak odnaleźć się w gąszczu przepisów?Prawo Zamówień Publicznych (PZP) to dla wielu przedsiębiorców synonim biurokracji i skomplikowanych procedur. Jednak pod warstwą prawniczego języka kryje się...3 min czytania
Rażąco niska cena w zamówieniach publicznych – jak policzyć, wyjaśnić i obronić ofertęRażąco niska cena to oferta o nierealistycznej, niewiarygodnej wartości, która budzi uzasadnione wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówien...6 min czytania
SIWZ, czyli techniczna instrukcja obsługi przetarguJeśli kiedykolwiek brałeś udział w przetargu przed 2021 rokiem, termin SIWZ prawdopodobnie śnił Ci się po nocach. Choć nowa ustawa zmieniła nazewnictwo, fund...4 min czytania
SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia) – Twój przewodnik po najważniejszym dokumencie w przetarguSWZ to dokument, bez którego przetarg publiczny nie istnieje. To tutaj zamawiający (instytucja publiczna) opisuje, co dokładnie chce kupić, na jakich zasadac...4 min czytania
Szacowanie wartości zamówienia: Fundament Twojej ofertyW dużym uproszczeniu to prognoza tego, ile zamawiający będzie musiał Ci zapłacić za realizację zadania. Zgodnie z art. 32 ustawy PZP, urzędnik musi ustalić c...3 min czytania
Tajemnica przedsiębiorstwa w ofercie przetargowejW świecie zamówień publicznych zasada jawności jest święta, ale ustawa PZP (art. 18 ust. 3) zostawia Ci furtkę bezpieczeństwa. Tajemnica przedsiębiorstwa to ...2 min czytania
Tryb podstawowy w pigułceUdzielanie zamówień publicznych w Polsce przeszło sporą transformację wraz z nową ustawą Prawo zamówień publicznych (PZP). Jeśli startujesz w przetargach o w...3 min czytania
Umowa ramowa: Spokój w planowaniu zamówieńZgodnie z ustawą PZP z 2019 r., umowa ramowa to porozumienie między zamawiającym a wykonawcami, które ustala zasady gry dla przyszłych zleceń. To nie jest wy...2 min czytania
Unieważnienie postępowania: Co musisz wiedzieć, gdy przetarg trafia do koszaUnieważnienie to sytuacja, w której zamawiający przerywa proces wyboru wykonawcy i zamyka go bez podpisania umowy. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznyc...3 min czytania
Wadium w przetargach: Kompleksowy przewodnik dla wykonawcyStartując w przetargu publicznym, prędzej czy później trafisz na wymóg wniesienia wadium. To jeden z tych elementów oferty, który – choć wydaje się czystą fo...4 min czytania
Warunki udziału w postępowaniu: Twój bilet do przetarguWyobraź sobie, że przetarg to elitarny bieg z przeszkodami. Aby w ogóle stanąć na linii startu, musisz udowodnić sędziemu, że masz odpowiednie buty, kondycję...3 min czytania
Wykaz robót, usług i dostaw (referencje)Wykaz to dokument, w którym chwalisz się swoim doświadczeniem. Choć ustawa Prawo zamówień publicznych (PZP) z 2019 r. nie definiuje go jednym zdaniem, to w p...3 min czytania
Wykluczenie wykonawcy: Jak nie wypaść z gry o kontrakt?Wyobraź sobie, że poświęcasz kilkanaście godzin na przygotowanie idealnej oferty, Twoja cena jest bezkonkurencyjna, a jednak Zamawiający odrzuca Twoją kandyd...3 min czytania
Zabezpieczenie należytego wykonania umowyZabezpieczenie to realna gwarancja finansowa dla zamawiającego. Mówiąc najprościej: to kwota pieniędzy lub dokument (np. gwarancja bankowa), który przekazuje...3 min czytania
Zamówienia in-house: Co musisz o nich wiedzieć?Mówiąc najprościej, zamówienie in-house to sytuacja, w której podmiot publiczny (np. urząd miasta) zleca zadanie „samemu sobie”, a konkretnie swojej spółce z...3 min czytania
Zamówienia na usługi społeczne: Przewodnik dla wykonawcyMówiąc najprościej: to specyficzna kategoria przetargów obejmująca usługi, w których najważniejszy jest człowiek. Zgodnie z art. 7 pkt 34 ustawy Pzp, są to z...2 min czytania
Zamówienia sektorowe a klasyczne: Przewodnik wykonawcyDla wielu firm startujących w przetargach podział na zamówienia klasyczne i sektorowe brzmi jak prawnicza zagadka. W rzeczywistości to fundament, który okreś...3 min czytania
Zamówienie z wolnej ręki: Przewodnik po trybie bez konkurencjiZamówienie z wolnej ręki to najbardziej specyficzny tryb przewidziany w ustawie Prawo zamówień publicznych (art. 129 ust. 1). Mówiąc najprościej: to sytuacja...4 min czytania
Zapytanie ofertowe: Szybka droga do zamówień publicznychW polskim prawie zamówień publicznych (PZP) zapytanie ofertowe to najprostszy sposób, w jaki instytucje publiczne mogą kupować towary lub usługi. Mówimy o ni...3 min czytania
Pytania, które wracają najczęściej
Odpowiedzi pochodzą z artykułów w tym dziale — kliknij, żeby przeczytać całość.
Co to są roboty zaniechane?
Roboty zaniechane to prace przewidziane w pierwotnym zakresie umowy, z których realizacji zamawiający formalnie rezygnuje. Zwykle dzieje się tak, gdy prace stają się zbędne lub nieuzasadnione technicznie. Zaniechanie powinno zostać udokumentowane zgodnie z umową.
Roboty zaniechane – czym są i jak wpływają na wynagrodzenie wykonawcy?Czy za roboty zaniechane należy się wynagrodzenie?
To zależy od rodzaju wynagrodzenia, zapisów umowy oraz etapu, na którym nastąpiło zaniechanie. Co do zasady wykonawca nie otrzymuje zapłaty za niewykonany zakres, ale może mieć znaczenie rozliczenie kosztów poniesionych wcześniej. Nie należy zakładać automatycznie ani pełnej zapłaty, ani pełnego odjęcia wartości pozycji.
Roboty zaniechane – czym są i jak wpływają na wynagrodzenie wykonawcy?Czy zamawiający może jednostronnie zrezygnować z części robót?
Możliwość ograniczenia zakresu powinna wynikać z umowy lub innych dokumentów kontraktowych. Projekt umowy może określać przesłanki, limit zaniechań i procedurę ich zatwierdzania. Wykonawca powinien sprawdzić te postanowienia przed złożeniem oferty.
Roboty zaniechane – czym są i jak wpływają na wynagrodzenie wykonawcy?Jak rozliczyć roboty zaniechane przy wynagrodzeniu ryczałtowym?
Przy ryczałcie konieczna jest analiza umowy i ustalenie, jak strony określą zmianę wynagrodzenia za ograniczony zakres. Pomocniczy kosztorys może być punktem odniesienia, ale nie zawsze przesądza o wysokości obniżki. Istotne są również koszty stałe i zakres prac wykonanych przed zaniechaniem.
Roboty zaniechane – czym są i jak wpływają na wynagrodzenie wykonawcy?Czy roboty zaniechane są tym samym co roboty dodatkowe?
Nie. Roboty zaniechane dotyczą prac, których nie wykonuje się mimo ujęcia ich w pierwotnym zakresie. Roboty dodatkowe wykraczają poza ten zakres i wymagają odrębnej podstawy oraz rozliczenia.
Roboty zaniechane – czym są i jak wpływają na wynagrodzenie wykonawcy?Czy aktualny odpis z KRS do przetargu musi być podpisany przez urząd?
Nie. Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu pobrana z oficjalnego systemu KRS ma moc dokumentu urzędowego na zasadach określonych w ustawie o KRS. Nie wymaga tradycyjnej pieczęci ani podpisu urzędnika.
Aktualny odpis z KRS do przetargu – kiedy jest potrzebny i jak go przygotować?Pozostałe działy wiki
- Poradniki dla wykonawcówJak startować, przygotować ofertę i nie zgubić się w formalnościach.
- AI w przetargachGdzie AI pomaga w przetargach, a gdzie wciąż potrzebny jest człowiek.
- Narzędzia i porównaniaKtóre narzędzia do przetargów warto znać i czym różnią się od Mimiry.
- Źródła ogłoszeń i platformy zakupoweSkąd brać ogłoszenia i jak poruszać się po platformach zakupowych.
Co dalej?
Sprawdź, gdzie ta wiedza przydaje się w praktyce.