Partnerstwo innowacyjne – od prototypu do zakupu

W klasycznym przetargu zamawiający wie, co chce kupić. W partnerstwie innowacyjnym dopiero szuka rozwiązania, którego na rynku po prostu nie ma.

Co to jest Partnerstwo innowacyjne?

Zgodnie z ustawą PZP (art. 189), to tryb łączący prace badawczo-rozwojowe (B+R) z zakupem gotowego produktu. Zamawiający ogłasza potrzebę (np. „potrzebujemy drona, który wykrywa nieszczelności rur pod ziemią”), a wykonawca musi to najpierw opracować, przetestować, a następnie dostarczyć w komercyjnych ilościach. Całość dzieje się w ramach jednej procedury, bez konieczności ogłaszania drugiego przetargu na zakup gotowego już urządzenia.

Co to oznacza dla Twojej firmy?

To jedyny tryb, w którym państwo de facto finansuje Twój R&D. Dostajesz środki na badania, budowę prototypów i testy, mając jednocześnie zagwarantowany zbyt, jeśli rozwiązanie spełni ustalone parametry.

Ryzyko? Nie możesz sprzedać czegoś, co już istnieje – innowacja musi być realna (zgodnie z art. 7 pkt 6 PZP). Jeśli zamawiający udowodni, że podobny produkt był dostępny w momencie wszczęcia procedury, całe postępowanie może zostać unieważnione.

Jak to działa w praktyce?

1. Wnioski o dopuszczenie: Każdy może złożyć wniosek. Zamawiający wybiera najlepszych partnerów na podstawie ich doświadczenia w innowacjach.
2. Negocjacje: Rozmawiasz o wszystkim poza minimalnymi wymaganiami. Tu ustalacie etapy prac i maksymalne koszty.
3. Faza B+R: Pracujesz nad rozwiązaniem. Ten etap może być podzielony na części, po których zamawiający może (ale nie musi) kontynuować współpracę.
4. Zakup: Po udanych testach zamawiający kupuje produkt bez nowego przetargu.

Wskazówki od zespołu Mimira

• Weryfikuj rynek: Zanim wystartujesz, upewnij się, że nie ma gotowca u konkurencji. Zamawiający często boją się tego trybu właśnie przez ryzyko "wtórności" produktu.
• Precyzyjna umowa: Pilnuj zapisów o etapach. Partnerstwo innowacyjne pozwala zamawiającemu wypowiedzieć umowę po fazie badań, jeśli prototyp nie rokuje.
• Koszty to nie wszystko: W tym trybie cena rzadko jest jedynym kryterium. Liczy się Twoja zdolność do dowiezienia innowacji.

Jak Mimira pomaga z Partnerstwem innowacyjnym?

W Mimirze bierzemy na siebie analizę skomplikowanych Opisów Potrzeb i Wymagań, które w tym trybie zastępują standardowe SWZ. Nasz asystent AI błyskawicznie wyłapie kryteria sukcesu i minimalne parametry techniczne, na których nie można negocjować. Automatyzujemy przygotowanie wniosków o dopuszczenie, abyś mógł skupić się na merytorycznej stronie fazy B+R, a nasi eksperci sprawdzą, czy Twoje referencje potwierdzają potencjał innowacyjny wymagany przez urząd.

Często zadawane pytania

Czy muszę mieć własne laboratorium? Nie, liczy się potencjał do wykonania zadania. Możesz posiłkować się podwykonawcami lub zasobami uczelni, o ile pozwala na to dokumentacja.

Kto ma prawa autorskie do innowacji? To temat do negocjacji w umowie, ale zazwyczaj zamawiający chce mieć prawo do korzystania z rozwiązania, podczas gdy know-how zostaje u Ciebie.

Co jeśli innowacja się nie uda? Jeśli dołożyłeś należytej staranności, a cel technologiczny był niemożliwy do osiągnięcia, partnerstwo kończy się na etapie B+R bez kar, a koszty prac badawczych są zazwyczaj rozliczane.

---

Powiązane tematy:

• Dialog techniczny a wstępne konsultacje rynkowe.
• Zasady opisu przedmiotu zamówienia (OPZ).
• Negocjacje z ogłoszeniem – jak się przygotować?

---