Progi zamówień publicznych 2026 — aktualne kwoty
Ostatnia aktualizacja:
Spis treści
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe limity kwotowe w zamówieniach publicznych. To kluczowy moment dla każdej firmy startującej w przetargach, ponieważ zmiana progu krajowego bezpośrednio wpływa na to, ile formalności musisz dopełnić, aby zdobyć zlecenie.
Czym są progi zamówień publicznych w 2026 roku?
Progi to granice finansowe (kwoty netto), od których zależą zasady prowadzenia postępowania przez urząd czy instytucję. Od stycznia 2026 r. podstawowy próg krajowy wynosi 170 000 zł netto.
Zgodnie ze znowelizowanym art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeśli wartość zamówienia nie przekracza 170 tys. zł, zamawiający nie musi stosować sztywnych procedur ustawowych. Może udzielić zamówienia na podstawie własnego regulaminu, co jest znacznie szybsze i mniej sformalizowane.
Co zmiana progu 170 000 zł oznacza dla Twojej firmy?
Dla wykonawców to przede wszystkim dostęp do większej liczby zleceń "podprogowych". Według danych Urzędu Zamówień Publicznych, w przedziale między starą a nową kwotą (130-170 tys. zł) znajduje się około 9 tysięcy zamówień rocznie o łącznej wartości ponad miliarda złotych.
Główne korzyści:
- Mniej "biurokracji": Przy zamówieniach do 170 tys. zł nie musisz składać JEDZ ani przygotowywać dokumentacji zgodnie z pełnym rygorem SWZ.
- SzybsĻzy wynik: Postępowania podprogowe trwają krócej, a umowy są podpisywane sprawniej.
- Mniejsze koszty: Przygotowanie oferty podprogowej zajmuje mniej czasu, co obniża Twoje koszty operacyjne.
Pamiętaj jednak o ryzyku: w zamówieniach poniżej 170 tys. zł nie przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). Tutaj musisz polegać na regulaminie konkretnego urzędu.
Znajdź przetargi dopasowane do swojej firmy
Mimira przeszukuje BZP, TED i platformy zakupowe, a potem podsuwa postępowania pasujące do profilu Twojej firmy.
Progi unijne 2026–2027: Jak to działa w praktyce?
Jeśli zamówienie jest bardzo duże, wchodzimy w tzw. progi unijne. Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują nowe kwoty progowe w euro (obniżone względem okresu 2024–2025) oraz nowy średni kurs euro wynoszący 4,31 zł. Poniżej zestawienie najważniejszych limitów:
| Rodzaj zamówienia | Próg w euro | Równowartość w PLN (netto) |
|---|---|---|
| Roboty budowlane | 5 404 000 | 23 291 240 |
| Dostawy i usługi (samorządy) | 216 000 | 930 960 |
| Dostawy i usługi (adm. centralna) | 140 000 | 603 400 |
| Usługi społeczne i inne | 750 000 | 3 232 500 |
| Sektorowe: dostawy i usługi | 432 000 | 1 861 920 |
Kiedy przekraczasz te kwoty, musisz liczyć się z najbardziej rygorystycznymi procedurami, np. obowiązkiem posiadania podpisu kwalifikowanego czy dłuższymi terminami na złożenie oferty.
Wskazówki od zespołu Mimira
Pracując codziennie z tysiącami ogłoszeń, zauważyliśmy trzy pułapki, na które musisz uważać w 2026 roku:
- Data wszczęcia jest święta: Zawsze sprawdzaj datę publikacji ogłoszenia — postępowanie prowadzi się według progów obowiązujących w dniu wszczęcia.
- Netto vs Brutto: Progi zawsze dotyczą wartości netto. Błędne doliczenie VAT do szacunków może sprawić, że przegapisz okazję lub źle ocenisz tryb postępowania.
- Sumowanie zamówień: Niektórzy zamawiający próbują dzielić zamówienia, aby "uciec" poniżej 170 tys. zł. KIO patrzy na to bardzo surowo. Jeśli widzisz dwa identyczne zapytania od tego samego urzędu w krótkim odstępie czasu, miej się na baczności – to może być błąd w szacowaniu wartości.
Jak Mimira pomaga pilnować progów?
W Mimirze bierzemy na siebie żmudne śledzenie zmian w przepisach. Nasz asystent AI podczas analizy SWZ automatycznie sprawdza, w jakim reżimie prawnym toczy się postępowanie.
- Weryfikacja trybu: System od razu podpowie Ci, czy dany przetarg jest "unijny", czy "krajowy", i jakie dokumenty będą niezbędne.
- Monitoring regulaminów: Ponieważ urzędy muszą zaktualizować swoje wewnętrzne zasady do kwoty 170 tys. zł, Mimira monitoruje te zmiany, byś zawsze wiedział, na jakich zasadach startujesz.
- Automatyzacja formalności: Niezależnie od progu, nasz zespół ekspertów weryfikuje wygenerowaną przez AI dokumentację, minimalizując ryzyko odrzucenia Twojej oferty przez błąd formalny.
Często przekazywane pytania (FAQ)
Czy nowe progi dotyczą też zamówień KPO? Tak, jeśli beneficjent jest podmiotem publicznym, musi stosować nowe progi 170 000 zł przy wydatkowaniu środków.
Czy muszę mieć podpis kwalifikowany przy zamówieniach do 170 tys. zł? Zazwyczaj nie. Decyduje o tym regulamin zamawiającego – często wystarcza podpis zaufany (ePUAP) lub nawet skan podpisu odręcznego, jeśli regulamin tak przewiduje.
Gdzie szukać zamówień w przedziale 130-170 tys. zł? Takie ogłoszenia często nie trafiają do Biuletynu Zamówień Publicznych. Znajdziesz je na stronach BIP konkretnych urzędów lub w Mimirze, która agreguje dane z ponad 10 tysięcy takich źródeł.
Zobacz także w naszej Wiki:
- Zamówienia publiczne poniżej progów — regulamin i procedura
- Podpis elektroniczny w przetargach: kwalifikowany vs zaufany
- Jak czytać SWZ, aby nie przegapić ważnych terminów?
Źródła
Progi, terminy i przepisy w tym tekście opieramy na publikacjach poniżej.
- Obwieszczenie Prezesa UZP z dnia 8 grudnia 2025 r. w sprawie aktualnych progów unijnych i ich równowartości w złotych — M.P. z 2025 r. poz. 1247gov.plSprawdź źródło
- Ustawa z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych — Dz.U. z 2025 r. poz. 1173gov.plSprawdź źródło
- Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych — Dz.U. 2024 poz. 1320 t.j. ze zm.isap.sejm.gov.plSprawdź źródło
Co dalej?
Sprawdź, gdzie ta wiedza przydaje się w praktyce.