Wykaz wykonanych robót budowlanych – wzór i instrukcja wypełnienia

Wykaz wykonanych robót budowlanych wzór to dokument, którym wykonawca potwierdza doświadczenie wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nie jest to zwykła lista realizacji do firmowego portfolio. W przetargu wykaz robót ma wykazać konkretnie, że firma spełnia warunek udziału opisany przez zamawiającego w SWZ.

Błąd w opisie zakresu, niewłaściwa wartość robót albo rozbieżność z referencjami może oznaczać wezwanie do uzupełnienia dokumentów. W trudniejszych przypadkach wykonawca nie potwierdzi warunku doświadczenia i straci szansę na zamówienie. Dlatego wykaz należy przygotowywać „pod warunek” z konkretnego postępowania, a nie kopiować bez zmian z poprzedniej oferty.

Więcej praktycznych wyjaśnień dotyczących formalności w przetargach znajdziesz w bazie wiedzy Mimira.

Czym jest wykaz robót budowlanych?

Wykaz wykonanych robót budowlanych jest podmiotowym środkiem dowodowym. Zamawiający może żądać go od wykonawcy, aby sprawdzić jego zdolność techniczną lub zawodową, czyli doświadczenie w realizacji robót podobnych do przedmiotu zamówienia.

Najczęściej warunek w SWZ brzmi podobnie do tego:

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat wykonał co najmniej dwie roboty budowlane polegające na budowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej, każda o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto.

Sam wykaz powinien więc odpowiedzieć na pytanie: czy firma rzeczywiście wykonała roboty odpowiadające temu warunkowi?

Zwykle zamawiający oczekuje informacji o:

• nazwie i rodzaju wykonanej roboty;
• miejscu realizacji;
• dacie wykonania;
• wartości robót;
• inwestorze lub podmiocie, na rzecz którego roboty wykonano;
• zakresie potwierdzającym spełnienie warunku;
• dowodach należytego wykonania, najczęściej referencjach lub protokołach odbioru.

Wykaz wykonanych robót budowlanych wzór – tabela do uzupełnienia

Najbezpieczniej korzystać z formularza załączonego do SWZ. Jeżeli zamawiający nie udostępnił własnego wzoru, można przygotować tabelę w poniższym układzie.

Pod tabelą warto umieścić standardowe oświadczenie, datę oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy — zgodnie z formą dokumentu wymaganą w postępowaniu.

Nie uzupełniaj jednak tabeli „na zapas”. Jeżeli SWZ wymaga jednej roboty, nie trzeba przedstawiać dziesięciu realizacji. Dodatkowe pozycje zwiększają ryzyko pomyłki, a nie zawsze wzmacniają ofertę.

Jak dopasować wykaz robót do warunku z SWZ?

Punktem wyjścia nie jest katalog firmowych realizacji, lecz dosłowne brzmienie warunku udziału. Przed wpisaniem inwestycji rozbij wymaganie zamawiającego na elementy.

Przykładowo, gdy warunek wskazuje na „budowę lub przebudowę budynku użyteczności publicznej o wartości co najmniej 2 mln zł”, sprawdź osobno:

1. Czy była to budowa albo przebudowa, a nie wyłącznie remont?
2. Czy obiekt spełnia definicję budynku użyteczności publicznej przyjętą w dokumentacji?
3. Czy wartość dotyczy robót wykonanych przez Twoją firmę?
4. Czy realizacja mieści się w wymaganym okresie?
5. Czy referencje potwierdzają rodzaj, wartość i należyte wykonanie robót?

Opis w wykazie powinien posługiwać się językiem zbliżonym do SWZ, ale nie może zmieniać faktów. Jeżeli realizacja obejmowała remont i przebudowę, wskaż oba elementy, o ile dokumenty potwierdzające rzeczywiście to pokazują.

W postępowaniach na usługi stosuje się podobną logikę, lecz odrębny dokument. Zobacz, jak przygotować wykaz wykonanych usług PZP.

Jaki okres obejmuje wykaz robót?

Co do zasady zamawiający wymaga robót wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W uzasadnionych przypadkach może dopuścić doświadczenie z dłuższego okresu, jeśli ma to zapewnić odpowiedni poziom konkurencji.

Istotne jest również, że doświadczenie powinno wynikać z robót zakończonych. Przy kontraktach realizowanych etapami można powołać się na etap lub część, która została ostatecznie odebrana. W praktyce warto mieć pod ręką protokół częściowego odbioru robót, jeśli to on potwierdza ukończenie etapu istotnego dla warunku.

Data rozpoczęcia inwestycji rzadko przesądza o spełnieniu warunku. Zwykle znaczenie ma data zakończenia robót, odbioru końcowego lub zakończenia wyodrębnionego etapu — zawsze zgodnie z brzmieniem SWZ.

Referencje, protokół odbioru i inne dowody

Wykaz robót sam w sobie jest oświadczeniem wykonawcy. Zamawiający zazwyczaj wymaga też dowodów, że roboty zostały wykonane należycie. Najczęściej są to:

• referencje wystawione przez inwestora;
• protokół odbioru końcowego;
• dokument potwierdzający prawidłowe ukończenie robót;
• inny dokument wystawiony przez podmiot, na rzecz którego roboty wykonano.

Referencja powinna umożliwiać powiązanie jej z konkretną pozycją w wykazie. Jeśli w wykazie podajesz wartość 2,3 mln zł i wykonanie przebudowy obiektu, a referencja potwierdza wyłącznie „roboty remontowe”, pojawia się ryzyko, że dokumenty nie potwierdzą warunku.

Protokół bywa bardzo dobrym dowodem, zwłaszcza gdy precyzyjnie wskazuje zakres i datę odbioru. Dowiedz się, jakie elementy powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy robót budowlanych.

Roboty wykonane w konsorcjum lub jako podwykonawca

Jeżeli firma realizowała inwestycję w konsorcjum, nie powinna automatycznie przypisywać sobie całej wartości kontraktu i całego zakresu prac. W wykazie należy pokazać tę część, w której wykonawca faktycznie oraz bezpośrednio uczestniczył.

Przykład: kontrakt konsorcjum opiewał na 8 mln zł, ale Twoja firma wykonała instalacje sanitarne o wartości 1,8 mln zł. Wykaz powinien jasno wskazywać wartość i zakres własnego udziału, a dowody powinny pozwalać go zweryfikować.

Ta sama ostrożność dotyczy podwykonawstwa. Liczy się realnie wykonany zakres, nie ogólny rozmiar inwestycji, przy której firma była obecna.

Najczęstsze błędy w wykazie robót

Najwięcej problemów wynika nie z braku doświadczenia, lecz z nieprecyzyjnego udokumentowania go. Uważaj zwłaszcza na:

• wpisanie robót nadal realizowanych, mimo że SWZ wymaga robót zakończonych;
• zbyt ogólny opis, który nie pokazuje podobieństwa do zamówienia;
• rozbieżności między wykazem a referencjami;
• podanie pełnej wartości kontraktu realizowanego w konsorcjum;
• nieuwzględnienie wymaganego okresu pięciu lat;
• brak dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie;
• użycie starego wzoru zamiast formularza wymaganego przez zamawiającego.

Dobrą praktyką jest wewnętrzna kontrola w formule: warunek z SWZ → wpis w wykazie → dokument potwierdzający. Każdy element warunku musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji.

W Mimirze analiza dokumentacji przetargowej pomaga szybko wyłapać warunek doświadczenia, wymagany okres oraz załączniki, które trzeba przygotować. W praktyce platforma może też wesprzeć tworzenie draftu wykazu na podstawie przekazanych referencji, a następnie dokument sprawdza ekspert. Zobacz instrukcję pracy z analizą przetargu i dokumentami.

Dobrym przykładem uporządkowanego procesu jest TR Building, generalny wykonawca robót budowlanych. Firma korzysta z Mimiry od lutego 2026 r. przy monitoringu, analizie dokumentacji i wstępnych wycenach, a wśród wygranych znalazły się kontrakty o wartości 2,19 mln zł oraz 10,66 mln zł.

Często zadawane pytania

Czy wykaz robót składa się razem z ofertą?

To zależy od SWZ i procedury. Zamawiający może wymagać dokumentu wraz z ofertą albo wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych. Zawsze sprawdź rozdział SWZ dotyczący dokumentów wymaganych od wykonawcy.

Czy można wykazać roboty niezakończone?

Zasadniczo wykaz dotyczy robót zakończonych. Wyjątkiem może być ukończony i ostatecznie odebrany etap realizacji, jeśli dokumentacja postępowania pozwala wykorzystać takie doświadczenie.

Czy wartość robót podawać netto czy brutto?

Należy zastosować sposób wskazany przez zamawiającego w SWZ lub formularzu. Jeśli dokumentacja tego nie określa, zadbaj o jasne oznaczenie, czy kwota jest wartością netto czy brutto, oraz o zgodność z referencjami.

Czy do wykazu trzeba dołączyć obmiar robót?

Nie zawsze. Obmiar może pomóc w udokumentowaniu zakresu realizacji, ale nie zastępuje referencji lub protokołu odbioru, jeśli zamawiający wymaga dowodów należytego wykonania. Przeczytaj też, czym jest obmiar robót budowlanych.