AI Act a zamówienia publiczne — co zmieni się dla wykonawców
Ostatnia aktualizacja:
Zdjęcie: Alex Knight / Pexels
Spis treści
Co to oznacza dla Twojej firmy?
AI Act (Rozporządzenie UE 2024/1689) nie zmienia procedur z PZP, ale dorzuca nową warstwę ryzyka w przetargach: zgodność rozwiązań AI z wymaganiami regulacyjnymi. Dla wykonawców oznacza to dwie sytuacje, które w 2025–2027 będą pojawiać się coraz częściej w SWZ:
- Sprzedajesz system AI do podmiotu publicznego (np. analityka, scoring, klasyfikacja, rozpoznawanie). Zamawiający zacznie wymagać dowodów zgodności, zwłaszcza gdy system może zostać uznany za high-risk.
- Używasz AI do przygotowania oferty (analiza SWZ, generowanie opisów, tabel, odpowiedzi). Zamawiający może pytać o sposób zapewnienia rzetelności, poufności i nadzoru człowieka — nawet jeśli AI Act nie nakazuje „ujawniać” użycia AI w każdej ofercie.
Najważniejsze daty z perspektywy przetargów: 2025 (zakazy niektórych praktyk), 2 sierpnia 2026 (start większości obowiązków, m.in. przejrzystość i reżim high-risk), 2 sierpnia 2027 (dalsze przepisy dot. części klasyfikacji i systemów powiązanych z produktami regulowanymi sektorowo).
Jak to działa w praktyce?
1) Gdy Twoje AI jest przedmiotem zamówienia
Jeśli oferujesz system, który może podpadać pod system wysokiego ryzyka, przygotuj się, że zamawiający wpisze do SWZ wymagania „dowodowe”. Typowe oczekiwania to:
- klasyfikacja systemu (czy i dlaczego high-risk, odniesienie do art. 6 oraz załączników),
- dokumentacja techniczna i opis zarządzania ryzykiem,
- podejście do jakości danych (źródła, błędy, bias, aktualizacje),
- human oversight (kto i jak zatwierdza/odwraca rekomendacje systemu),
- wyniki testów (dokładność, odporność, monitorowanie),
- w razie konieczności: ocena zgodności i dokumenty potwierdzające dopuszczenie.
To będzie miało wpływ na harmonogram przetargu: część wykonawców odpadnie nie ceną, tylko brakiem „papierów”.
2) Gdy zamawiający używa AI do oceny ofert
AI Act nie jest instrukcją oceny ofert, ale jeżeli zamawiający wdraża AI do wspierania decyzji (np. weryfikacja kompletności, wykrywanie niespójności), będzie musiał zadbać o nadzór człowieka, rozliczalność i ślad audytowy. Dla wykonawcy praktyczna konsekwencja jest prosta: rośnie znaczenie tego, by oferta była spójna, weryfikowalna i dobrze udokumentowana, bo automatyczne kontrole szybciej wyłapią braki.
3) Gdy używasz AI do przygotowania ofert
Największe ryzyka są przyziemne: halucynacje, nieaktualne wzory oświadczeń, pomylenie załączników, wyniesienie danych do narzędzi bez kontroli. Warto mieć wewnętrzną zasadę: AI może pisać, ale człowiek zawsze zatwierdza (i zostaje na to ślad w procesie).
Jeśli gubisz się w pojęciach (SWZ, OPZ, warunki udziału), miej pod ręką słownik pojęć zamówień publicznych.
Analizuj SWZ z pomocą AI
Wgraj dokumentację postępowania, a asystent wyciągnie z niej warunki udziału, terminy i kryteria oceny ofert.
Wskazówki od zespołu Mimira
- Nie czekaj na sierpień 2026: już dziś buduj „pakiet compliance” dla ofert AI (lista kontrolna, wzory opisów, aktualizacja dokumentacji).
- W ofertach wspieranych przez AI trzymaj „twarde” odniesienia do SWZ: numer punktu, cytat, tabela zgodności.
- Jeśli sprzedajesz AI do sektora publicznego, załóż, że pytanie o high-risk padnie szybciej niż pytanie o rabat.
Jak Mimira pomaga z AI Act a zamówienia publiczne — co zmieni się dla wykonawców?
W Mimirze bierzemy na siebie żmudną część pracy: analizę SWZ i załączników oraz wskazanie miejsc, gdzie zamawiający dokłada wymagania dotyczące AI, audytu, bezpieczeństwa albo dokumentów potwierdzających zgodność. Potem pomagamy zbudować ofertę tak, żeby była „odporna” na automatyczne kontrole kompletności (a na końcu i tak sprawdza ją człowiek z zespołu PZP).
Zobacz, jak działa AI do przetargów publicznych: https://mimira.eu/pl
Albo umów krótkie demo: https://mimira.eu/umow-spotkanie?utm_source=seo-catalog&utm_medium=content&utm_campaign=ai-act-wiki
Często zadawane pytania
Czy zamawiający może wymagać zgodności z AI Act w SWZ?
Tak — nie jako „zmianę PZP”, tylko jako wymaganie dotyczące przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji, dokumentacji lub kryteriów.
Czy muszę ujawniać, że użyłem AI do napisania oferty?
Zwykle nie ma takiego obowiązku „z automatu”, ale zamawiający może wprowadzić własne wymagania (np. dot. poufności, weryfikacji, praw autorskich, źródeł danych).
Co najczęściej wywraca oferty na AI w przetargach?
Brak klasyfikacji (czy high-risk), brak dokumentacji, niespójności między opisem a załącznikami, brak procesu nadzoru człowieka.
Czy AI Act dotyczy też narzędzi do analizy przetargów używanych przez wykonawcę?
Może, zależnie od funkcji i roli podmiotu (provider/deployer). W praktyce: wprowadź politykę użycia AI i kontrolę jakości wyników.
Linki wewnętrzne
Źródła
Progi, terminy i przepisy w tym tekście opieramy na publikacjach poniżej.
Co dalej?
Sprawdź, gdzie ta wiedza przydaje się w praktyce.