4 wygrane w 3 miesiące - jak KC Office startuje w przetargach bez własnego działu
9 ofert złożonych przez Mimirę
W imieniu pracowni, od czerwca do połowy września 2026
146 tys. zł z pierwszego przetargu
Muzeum Śląskie w Katowicach, wygrane jeszcze w okresie próbnym
4 wygrane od czerwca 2026
W pierwszych czterech miesiącach składania ofert z Mimirą
Od czerwca 2026 roku KC Office ma zewnętrzny dział zamówień publicznych: przetargi pracowni prowadzi opiekun w Mimirze, od wyszukania postępowania do podpisania umowy z zamawiającym. Pracownia projektowa z Zabrza wygrała w ten sposób trzy przetargi w trzy miesiące, bez własnego działu przetargów.
KC Office projektuje wnętrza i przygotowuje dokumentację projektowo-kosztorysową dla obiektów publicznych. Z Mimirą Karolina Czyżewska, właścicielka, pracuje od listopada 2025 roku. Wygrała swoje pierwsze zamówienie publiczne, które znalazła przez platformę jeszcze w trakcie okresu próbnego: projekt i montaż elementów aranżacji dla Muzeum Śląskiego w Katowicach, 146 tys. zł. Przez następne pół roku platforma wskazywała dopasowane postępowania, a zespół Mimiry przygotowywał dokumenty, ale wybór i złożenie oferty leżał po stronie właścicielki.
W czerwcu Karolina oddała obsługę Mimirze w całość z eksperckim wsparciem dedykowanej opiekunki. Na start ustalono profil postępowań, sposób przygotowania wyceny, komunikację i kryterium sukcesu: dwie wygrane. Od tej pory platforma dopasowuje ogłoszenia do profilu pracowni, na podstawie danych z poprzednich postępowań wstępnie wycenia zamówienie i pokazuje jak działa konkurencja, a opiekunka rekomenduje, gdzie startować i prowadzi cały proces, wspierając także konieczne działania po stronie pracowni.
KC Office zatwierdza cenę i odpowiada za to, co zamawiający ocenia w ofercie: część projektową i dorobek pracowni. Mimira odpowiada za procedurę: analizuje SWZ, kompletuje dokumenty, pilnuje terminów, składa ofertę w imieniu pracowni i prowadzi ją aż do podpisania umowy. Rozmawiają na wybranym przez Karolinę WhatsAppie.
Od czerwca do połowy września Mimira złożyła w imieniu KC Office oferty w dziewięciu postępowaniach. Cel na start zamknął się po pięciu tygodniach: 28 lipca pracownia wygrała przetarg gminy Ryczywół, 30 lipca Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Gliwicach. 9 września dołączyła Kopalnia Soli Bochnia.
