Obsługa zamówień publicznych dla firm wykonawczych

Zewnętrzny dział przetargów.
Dedykowany opiekun wspierany technologią Mimiry.

Nasza platforma monitoruje 12 000 źródeł i analizuje SWZ w 15 minut. Dedykowany opiekun weryfikuje warunki, kompletuje wnioski i pilnuje terminów. Wy decydujecie o marży i cenach jednostkowych. Całą pracę formalną bierzemy na siebie.

Kompleksowa obsługa przetargów

5000 zł / mies.

Promocja do 31.07.2026

Porozmawiaj o obsłudze przetargów

Rozmowa wdrożeniowa · Umowa miesięczna z 30-dniowym okresem wypowiedzenia

Rola technologii (Aplikacja Mimira)

Rola człowieka (Zespół Mimiry)

Aplikacja Mimira

Szybka selekcja: Codzienne skanowanie 12 000 źródeł pod profil Waszej działalności.

Zespół Mimiry

Dedykowany opiekun: Stały kontakt, który rozumie Waszą branżę i pilnuje kalendarza postępowań.

Aplikacja Mimira

Analiza dokumentacji: Automatyczne wyciąganie kar umownych, wadiów i warunków udziału z SWZ.

Zespół Mimiry

Kontrola formalna: Ekspert PZP sprawdza kompletność formularzy i załączników przed ich przekazaniem.

Aplikacja Mimira

Generowanie wniosków: Wypełnianie powtarzalnych danych z KRS/CEIDG i szablonów oświadczeń.

Zespół Mimiry

Przygotowanie do podpisu: Otrzymujecie gotowy pakiet z instrukcją złożenia lub składamy go w Waszym imieniu.

Wspieramy działy sprzedaży i ofertowania w ponad 300 firmach w Polsce:

Dla kogo to jest

Sprawdź, czy to odpowiedni moment na przetargi

Dla Ciebie, jeśli:

Prowadzisz firmę i chcesz zacząć realnie startować w przetargach publicznych.

Startujesz już w przetargach, ale poświęcasz na to za dużo czasu swojego zespołu.

Nie masz własnego działu przetargowego i nie chcesz go budować od zera.

Chcesz składać więcej ofert bez powiększania zespołu.

To nie dla Ciebie, jeśli:

Szukasz jednorazowej pomocy przy jednym konkretnym przetargu.

Potrzebujesz tylko szablonu dokumentu do samodzielnego wypełnienia.

Twoja firma nie może formalnie realizować zamówień publicznych.

Jak to działa

Cztery etapy, jeden kontakt

Etap 1

Monitoring i analiza

Monitoring postępowań + analiza SWZ pod kątem wymogów i ryzyk.

Etap 2

Przygotowanie

Dokumentacja ofertowa i wycena kosztów realizacji.

Etap 3

Złożenie

Komunikacja z zamawiającym i złożenie oferty w terminie.

Etap 4

Wynik

Monitorowanie postępowania aż do ogłoszenia wyniku.

Kompleksowa obsługa przetargów

5000 zł / mies.

Bez sztywnej umowy wieloletniej – rezygnacja z miesiąca na miesiąc.

Umów spotkanie

Monitoring postępowań

Analiza SWZ

Dokumentacja ofertowa

Wycena

Komunikacja z zamawiającym

Złożenie oferty

Monitorowanie do wyniku

Mimira w liczbach

300+

firm korzysta z rozwiązań Mimira

10×

więcej składanych ofert

80%

mniej czasu na analizę dokumentów

Branże, które obsługujemy

Budownictwo Transport i logistyka IT i usługi Produkcja Usługi porządkowe Roboty drogowe

Wcześniej składaliśmy jedną ofertę na kwartał – brakowało rąk do analizy dokumentacji. Teraz startujemy w 3–4 postępowaniach miesięcznie, a pierwszy kontrakt podpisaliśmy po dwóch miesiącach współpracy.

Anna K.

Właścicielka, firma budowlana

Najbardziej doceniam pilnowanie terminów i wymogów SWZ – nic nam nie umyka. Komplet dokumentów dostajemy na czas, a zespół może skupić się na realizacji zleceń zamiast na formalnościach.

Marek W.

Dyrektor operacyjny, firma transportowa

Dokumentacja przychodzi kompletna i gotowa do podpisu. Od początku współpracy żadna nasza oferta nie została odrzucona z powodu braków formalnych.

Ewa T.

Współwłaścicielka, firma usługowa

O nas

Napisz do nas

Cześć, jesteśmy Mikołaj i Maciej, założyciele Mimiry. Pierwszą rozmowę o Twojej firmie prowadzimy osobiście.

Już ponad 300 firm korzysta z naszej platformy i doświadczenia. Obecnie współpracujemy m.in. z iSpot, x-kom, Uniqa czy Bruk-Bet.

Mikołaj zajmował się automatyzacją procesów w Grupie Żabka i doradzał strategicznie w McKinsey. Maciej ukończył prawo, a doświadczenie w finansowaniu firm budował w EY i funduszu Inovo VC.

Mikołaj Grelewicz i Maciej Kęsicki, założyciele Mimiry

Częste pytania

Zanim napiszesz, sprawdź

Nie. Współpracujemy w modelu miesięcznym – możesz zrezygnować z miesiąca na miesiąc.

Przetargi to gra liczb – im więcej trafnych ofert, tym większa szansa na wygraną. Skupiamy się na postępowaniach dopasowanych do profilu Twojej firmy, żeby każda złożona oferta miała sens.

Nie. Prowadzimy Cię przez cały proces – od znalezienia postępowania po złożenie oferty. Możesz startować nawet bez wcześniejszego doświadczenia.

Ofertę składa Twoja firma jako wykonawca. My przygotowujemy dokumentację i obsługujemy proces; Ty podpisujesz i pozostajesz stroną postępowania.

Zwykle w ciągu kilku dni roboczych od pierwszego kontaktu. Po krótkiej rozmowie ustalamy profil firmy i zaczynamy monitoring pasujących postępowań.

Zależy od branży i skali postępowań. Zakres ustalamy indywidualnie po poznaniu Twojej firmy – napisz, a powiemy ile realnie możemy obsłużyć.