Alternatywa dla PressInfo – Poznaj Mimira

PressInfo od wielu lat jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych serwisów monitorujących przetargi i analizujących rynek zamówień publicznych. Platforma dostarcza informacje o nowych postępowaniach, wynikach przetargów, inwestycjach oraz aktywności konkurencji.

Mimira powstała z myślą o rozwiązaniu innego problemu.

Nie skupia się wyłącznie na monitorowaniu rynku.

Pomaga wykonawcom przejść cały proces przygotowania oferty — od znalezienia odpowiedniego przetargu aż po przygotowanie kompletnej dokumentacji.

Mimira pokazuje status przygotowania dokumentów ofertowych dla każdego postępowania.

PressInfo i Mimira – dwa różne podejścia

PressInfo jest przede wszystkim platformą analityczną.

Firmy korzystają z niej, aby:

• monitorować rynek zamówień publicznych,
• śledzić wyniki przetargów,
• analizować konkurencję,
• obserwować inwestycje publiczne,
• pozyskiwać informacje biznesowe.

To bardzo wartościowe narzędzie dla działów sprzedaży i rozwoju biznesu.

Mimira została zaprojektowana dla zespołów, które każdego dnia przygotowują oferty przetargowe.

Po znalezieniu odpowiedniego postępowania platforma pomaga:

• przeanalizować SWZ,
• znaleźć najważniejsze wymagania,
• przygotować formularze,
• wygenerować dokumentację,
• ograniczyć ryzyko błędów formalnych,
• pilnować zmian publikowanych przez zamawiającego.

PressInfo vs Mimira – porównanie

Monitoring to dopiero pierwszy etap

Większość firm nie ma dziś problemu ze znalezieniem przetargu.

Problem zaczyna się później.

Po wyborze postępowania trzeba:

• przeczytać SWZ,
• sprawdzić warunki udziału,
• znaleźć wszystkie wymagane dokumenty,
• przygotować formularze,
• pilnować terminów,
• śledzić odpowiedzi zamawiającego,
• sprawdzić kompletność dokumentacji.

To właśnie te zadania zajmują najwięcej czasu zespołów ofertowych.

Mimira automatyzuje właśnie ten etap.

Jak działa Mimira?

Po utworzeniu profilu firmy system:

• monitoruje tysiące źródeł przetargów,
• dopasowuje postępowania do działalności przedsiębiorstwa,
• analizuje pełną dokumentację,
• odpowiada na pytania dotyczące SWZ,
• przygotowuje komplet dokumentów,
• przekazuje gotowy pakiet po weryfikacji eksperta PZP.

W efekcie użytkownik nie musi ręcznie analizować setek stron dokumentacji.

AI analizuje dokumentację zamiast człowieka

Jedną z największych różnic pomiędzy klasycznymi platformami monitorującymi a Mimirą jest sposób pracy z dokumentami.

Mimira analizuje:

• SWZ,
• OPZ,
• PFU,
• formularze,
• załączniki,
• odpowiedzi zamawiającego,
• zmiany publikowane w trakcie postępowania.

Najważniejsze informacje są prezentowane w czytelnej formie już po kilku minutach.

Asystent AI odpowiada na pytania dotyczące przetargu

Nie trzeba samodzielnie przeszukiwać całej dokumentacji.

Możesz zapytać:

• Czy wymagane jest wadium?
• Jakie referencje należy przedstawić?
• Czy potrzebne są określone certyfikaty?
• Jakie są warunki udziału?
• Jakie są kryteria oceny?

Każda odpowiedź zawiera wskazanie konkretnego fragmentu dokumentacji.

Dokumentacja przygotowywana automatycznie

Największa oszczędność czasu pojawia się podczas przygotowania oferty.

Mimira automatycznie tworzy:

• formularze ofertowe,
• oświadczenia,
• wykazy,
• dokumenty Word,
• dokumenty Excel.

Po wygenerowaniu dokumentów cały pakiet jest sprawdzany przez eksperta ds. zamówień publicznych.

Monitoring zmian przez cały czas trwania postępowania

Dokumentacja przetargowa często zmienia się pomiędzy publikacją ogłoszenia a terminem składania ofert.

Pojawiają się:

• nowe odpowiedzi zamawiającego,
• dodatkowe załączniki,
• zmiany terminów,
• modyfikacje SWZ.

Mimira codziennie wykrywa takie zmiany i pokazuje ich krótkie podsumowanie.

Dzięki temu użytkownik zawsze pracuje na aktualnych dokumentach.

Pulpit Mimira — nowe przetargi dopasowane do profilu firmy i nadchodzące terminy składania ofert.

Dlaczego firmy wybierają rozwiązania AI?

Klasyczne platformy monitorujące świetnie odpowiadają na pytanie:

Jakie przetargi pojawiły się na rynku?

Mimira odpowiada na kolejne pytanie:

Jak przygotować ofertę szybciej i z mniejszym ryzykiem błędów?

To właśnie dlatego coraz więcej firm wykorzystuje AI nie tylko do wyszukiwania postępowań, ale również do automatyzacji całego procesu ofertowego.

Efekty korzystania z Mimiry

Według danych platformy użytkownicy Mimiry:

• składają 3–4 razy więcej ofert,
• ograniczają czas przygotowania dokumentacji nawet o 90–95%,
• szybciej podejmują decyzję o starcie w postępowaniu,
• ograniczają liczbę błędów formalnych,
• obsługują większą liczbę przetargów bez zwiększania zespołu.

Kiedy wybrać PressInfo?

PressInfo będzie dobrym rozwiązaniem, jeśli:

• analizujesz rynek zamówień publicznych,
• monitorujesz konkurencję,
• korzystasz z raportów branżowych,
• śledzisz inwestycje publiczne,
• potrzebujesz danych historycznych i analiz biznesowych.

Kiedy wybrać Mimirę?

Mimira będzie lepszym wyborem, jeśli:

• regularnie przygotowujesz oferty przetargowe,
• analizujesz wiele SWZ każdego miesiąca,
• chcesz ograniczyć czas pracy nad dokumentacją,
• zależy Ci na automatyzacji procesów,
• chcesz zwiększyć liczbę składanych ofert bez rozbudowy zespołu.

Często zadawane pytania

Czy Mimira zastępuje PressInfo? W zakresie monitorowania nowych przetargów — tak. Jeżeli jednak korzystasz z PressInfo głównie do analiz rynku, raportów i monitorowania konkurencji, Mimira pełni inną rolę. Jej głównym celem jest automatyzacja pracy nad konkretnym postępowaniem przetargowym.

Czy Mimira analizuje dokumentację przetargową? Tak. Platforma automatycznie analizuje SWZ, OPZ, PFU oraz wszystkie załączniki i umożliwia zadawanie pytań dotyczących konkretnego postępowania.

Czy Mimira przygotowuje dokumenty ofertowe? Tak. AI przygotowuje formularze, oświadczenia oraz wykazy, a następnie dokumenty są weryfikowane przez eksperta ds. zamówień publicznych.

Czy Mimira monitoruje zmiany w przetargach? Tak. System codziennie analizuje nowe odpowiedzi zamawiającego, zmiany dokumentacji oraz przesunięcia terminów i prezentuje ich krótkie podsumowanie.

Czy mogę przetestować Mimirę? Tak. Dostępny jest 7-dniowy okres testowy, podczas którego możesz sprawdzić cały proces – od monitoringu przetargów po przygotowanie kompletnej dokumentacji ofertowej.

Podsumowanie

PressInfo od lat jest cenionym źródłem informacji o rynku zamówień publicznych. Sprawdza się szczególnie tam, gdzie kluczowe są monitoring przetargów, analiza konkurencji, raporty rynkowe oraz dostęp do danych o inwestycjach i wynikach postępowań.

Jeżeli jednak największym wyzwaniem jest przygotowanie ofert, analiza dokumentacji oraz ograniczenie pracy administracyjnej, warto rozważyć rozwiązanie stworzone specjalnie dla wykonawców.

Mimira łączy monitoring przetargów z analizą SWZ, automatycznym przygotowaniem dokumentów i wsparciem eksperta PZP. Dzięki temu pozwala przejść od znalezienia przetargu do gotowej oferty znacznie szybciej i przy mniejszym nakładzie pracy.