Przetarg: Obsługa Archiwum Zakładowego oraz archiwizacja dokumentacji dla Zarządu Dróg Miasta Krakowa

Opis przedmiotu zamówienia Usługa polegająca na obsłudze Archiwum Zakładowego wraz z archiwizacją dokumentacji. Zakres rzeczowy: - Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych, papierowej ze składu chronologicznego, elektronicznej na nośnikach danych. - Przeprowadzanie skontrum dokumentacji. - Współpraca z komórkami organizacyjnymi. - Prowadzenie ewidencji (wykazy spisów, udostępnień, kwerend). - Wycofywanie akt. - Porządkowanie dokumentacji. - Przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie akt. - Inicjowanie i udział w brakowaniu akt (min. raz na kwartał). - Dbanie o stan dokumentacji (przepakowywanie, odkurzanie).