3–4 razy więcej postępowań - jak iSpot przestał ręcznie przeszukiwać portale

Siedem osób, kilka portali, kilka godzin tygodniowo

Zespół korzystał z tradycyjnych portali do monitorowania przetargów. Pięć osób z działu sprzedaży edukacyjnej i dwie z działu sprzedaży biznesowej dzieliły się ich przeszukiwaniem, poświęcając na to po kilka godzin tygodniowo. Dodatkowy czas zajmowało pobieranie specyfikacji i uzupełnianie danych w wewnętrznym systemie. Przy takiej skali trudno było wychwycić i obsłużyć wszystkie istotne przetargi, zwłaszcza te mniejsze lub nietypowo opisane. Przykładowo jedno z postępowań dotyczących remontu budynku obejmowało także zakup dwóch komputerów Mac mini. Takie zamówienia łatwo umykały tradycyjnemu monitoringowi. Dzięki oszczędności czasu iSpot może z taką samą uwagą wspierać zarówno dużego klienta, który zamawia setki urządzeń, jak i mniejszego, który potrzebuje dwóch komputerów Mac mini.

Co zmieniła Mimira

W czerwcu 2026 r. iSpot uruchomił Mimirę. Platforma automatycznie dopasowuje przetargi do profilu firmy i szczegółowo analizuje dokumentację. Dzięki temu wychwytuje również mniej oczywiste zamówienia, takie jak zakup dwóch komputerów Mac mini w ramach remontu budynku. Użytkownicy mogą przeglądać specyfikacje bezpośrednio na platformie, bez pobierania całego archiwum ZIP.

„Bierzemy udział w trzy-cztery razy większej ilości postępowań niż wcześniej" — mówi Mariusz Kruk, Head of Education w iSpot.

Zespół spodziewał się wzrostu o 30%, tymczasem liczba postępowań, w których uczestniczy, wzrosła kilkukrotnie. Pracownicy odzyskali też czas poświęcany wcześniej na ręczne przeszukiwanie portali i uzupełnianie danych.

Nowy rynek w 10 minut

Korzystanie z Mimiry pomogło zespołowi iSpot dostrzec nowe możliwości na rynku zamówień publicznych. Dotychczas firma startowała wyłącznie w przetargach na dostawy sprzętu. Teraz wyszukuje również postępowania dotyczące szkoleń, wykorzystując swoje kompetencje jako centrum szkoleniowe Apple i Canvy.

Już pierwsze wyszukiwanie w Mimirze wskazało 7–8 postępowań dotyczących szkoleń — co istotne, w miastach, w których iSpot ma certyfikowanych trenerów. Ten wynik skłonił zespół do rozszerzenia profilu wyszukiwania o usługi szkoleniowe.

„Największą korzyścią jest znacząca oszczędność czasu. Narzędzie automatyzuje wyszukiwanie postępowań dotyczących szkoleń, dzięki czemu możemy szybciej identyfikować interesujące nas oferty i skuteczniej na nie reagować.”

Mariusz Kruk, Head of Education, iSpot