90 ofert w jednym sezonie - jak 3D podwoiło liczbę startów dzięki Mimirze

Wyzwanie

Sprzedaż lamp solarnych i oznakowania aktywnego jest sezonowa. Gminy i zarządy dróg ogłaszają postępowania w kilkumiesięcznym okienku, a każde z nich wymaga kompletu dokumentów przygotowanego bez błędu formalnego.

Kluczowe wyzwania to:

• Ogłoszenia rozrzucone po kilkunastu tysiącach źródeł - gminy, zarządy dróg, powiaty

• Krótki sezon, w którym trzeba zdążyć z jak największą liczbą ofert

• Komplet dokumentów do każdego postępowania - jeden błąd formalny oznacza odrzucenie oferty

• Ofertowanie na dużą skalę bez wyspecjalizowanego stanowiska na pełen etat

Rozwiązanie

Od kwietnia 2026 roku 3D pracuje na Mimirze:

• Monitoring źródeł - platforma codziennie podsuwa postępowania dopasowane do profilu firmy, od dostaw lamp hybrydowych po oznakowanie aktywne, również takie, których zespół wcześniej by nie wychwycił

• Analiza dokumentacji - Mimira wyciąga z dokumentacji wymagania i terminy, dzięki czemu ocena, czy warto startować, zajmuje minuty

• Wstępna wersja dokumentów ofertowych - dokumenty wracają przygotowane, ze sprawdzoną poprawnością formalną

• Obsługa postępowania do etapu złożenia oferty własnymi siłami, bez dodatkowego etatu

Efekty

W pięciu miesiącach sezonu, od kwietnia do sierpnia 2026 roku, 3D złożyło 90 ofert - wobec 36 w tych samych miesiącach 2025 roku, tym samym zespołem. Jak firma napisała w liście referencyjnym, duża w tym zasługa platformy Mimira.

W tym samym sezonie 3D wygrało m.in. postępowania na latarnie solarne dla gminy Słupno (226 tys. zł), radarowe wyświetlacze prędkości dla Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich (204 tys. zł) oraz dla Zarządu Dróg Powiatowych w Koninie (125 tys. zł).

W liście referencyjnym z 28 sierpnia 2026 roku firma rekomenduje Mimirę wykonawcom budowlanym i dostawcom infrastruktury, którzy chcą składać więcej ofert bez rozbudowy zespołu.